Fachkraft (m/w/d) Seminarmanagement – Achern

Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme; Renchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Krisensicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme sucht eine Fachkraft (m/w/d) Seminarmanagement am Standort Achern. Sie planen Präsenz-, Online- und Hybridseminare, erstellen das Jahresprogramm und koordinieren Dozenten, Räume, Technik und Teilnehmende.

Zudem verantworten Sie Anmeldungen, Unterlagen und Zertifikate. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Seminarmanagement mit, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten sich sicher in MS-Office sowie idealerweise Moodle ein.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Verwaltung, Bildung oder Büroorganisation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Seminarmanagement oder Organisation von Bildungsformaten.
• Hohes Organisationsvermögen, Terminkontrolle und parallel Koordination von Teilnehmenden, Unterlagen und Dienstleistern.
• Hohe Qualitätsorientierung und Bestreben, effiziente Abläufe im Seminarmanagement zu etablieren.
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Kunden, Dozenten und Dienstleistern.
• Einsteigerkenntnisse in einem Learning-Management-System (z. B. Moodle) sind von Vorteil.

Aufgaben

• Planen und organisieren von Präsenz-, Online- und Hybridseminaren.
• Erstellen des jährlichen Seminarprogramms und Abstimmung mit Fachbereichen.
• Koordinieren Dozenten, Teilnehmende, Räume, Technik, Catering und Dienstleister.
• Verantworten Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Dokumentationen und Zertifikate.
• Budget- und Abrechnungsübersicht behalten und berichten.
• Analysieren von Abläufen und Implementieren von Verbesserungen.
• Unterstützen Angebote, Aufträge und Vermarktung des Schulungsprogramms.

Kenntnisse

Organisationstalent

Erfahrung Seminarmanagement

Qualitätsbewusstsein

Digitale Affinität

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

LMS-Kenntnisse (z. B. Moodle)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Microsoft Office

Moodle

Jobbeschreibung

Wir sind die Marke für Sicherheit

Durch technische Sicherheitslösungen wie Brand- und Sonderbrandmeldesysteme bis hin zu Videosicherheitssystemen und Einbruchmeldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu schützen. Für unsere 16 Standorte in ganz Deutschland sind wir stets auf der Suche nach kreativen Köpfen, die Ihr Know-How gerne einbringen, teilen und erweitern wollen. Dabei stehen nicht nur unsere Produkte im Vordergrund, sondern insbesondere die Menschen dahinter. Bei uns sind Sie mit Sicherheit richtig.

Fachkraft (m/w/d) Seminarmanagement – Achern

Referenznummer: 2026-48

Hier gestalten Sie Zukunft

Sie schaffen klare Strukturen, behalten auch bei mehreren parallelen Veranstaltungen den Überblick und sorgen für verlässliche Abläufe. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für unser Seminarmanagement und entwickeln Prozesse sowie Schulungsformate kontinuierlich weiter.

• Sie planen und organisieren unsere Präsenz-, Online- und Hybridseminare eigenverantwortlich.
• Sie erstellen das jährliche Seminarprogramm und stimmen Bedarfe, Inhalte und Termine mit den Fachbereichen ab.
• Sie koordinieren Dozenten, Teilnehmende, Räume, Technik, Catering und Dienstleister.
• Sie verantworten Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Dokumentationen und Zertifikate.
• Sie behalten Termine, Budgets und Abrechnungen zuverlässig im Blick.
• Sie analysieren bestehende Abläufe, setzen Verbesserungen um und nutzen Feedback zur Qualitätssicherung.
• Sie wirken bei Angeboten, Aufträgen und der Vermarktung unseres Schulungsprogramms mit.

Das ist uns wichtig

Sie denken vorausschauend, übernehmen Verantwortung und bringen Themen eigenständig zum Abschluss. Bestehende Abläufe hinterfragen Sie konstruktiv und entwickeln passende Lösungen:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Verwaltung, Bildung oder Büroorganisation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Seminarmanagement oder in der Organisation von Bildungsformaten.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Termine, Teilnehmende, Unterlagen und Dienstleister parallel im Blick zu behalten.
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie den Anspruch, professionelle und effiziente Abläufe im Seminarmanagement zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Digitale Affinität und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ein kompetentes, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Dozenten und Dienstleistern.
• Erste Kenntnisse in einem Learningmanagementsystem (z.B. Moodle) sind von Vorteil.

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Schulungsangebote, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Tolle Team- und Firmenfeiern
• Gesundheitsfördernde Angebote und Sportkurse im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Die Sicherheit eines zur Securitas-Gruppe Schweiz gehörenden Unternehmens.

Kontakt:

Sie wollen gemeinsam mit uns die Zukunft sicherer gestalten? Unter www.securiton.de finden Sie weitere Informationen!

Securiton GmbH • Alarm- und Sicherheitssysteme
Hauptsitz • Von-Drais-Straße 33 • 77855 Achern
Tel. [phone] • www.securiton.de

Ein Unternehmen der Securitas Gruppe Schweiz