Fachkraft (m/w/d) Seminarmanagement - Achern

Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme; Oberachern; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Intensive Einarbeitung

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Getränke frei

Hansefit-Mitgliedschaft

Mitarbeiterrabatte

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Prämien bei Betriebszugehörigkeit

Firmenevents

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme sucht eine Fachkraft im Seminarmanagement am Standort Achern. Sie planen Präsenz-, Online- und Hybridseminare, erstellen das jährliche Programm und koordinieren Dozenten, Räume und Technik. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mind.

5 Jahre Erfahrung und ausgeprägte Organisationsstärke mit. Gute MS-Office-Kenntnisse und erste Moodle-Erfahrung runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Verwaltung, Bildung oder Büroorganisation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Seminarmanagement oder in der Organisation von Bildungsformaten.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Termine, Teilnehmende, Unterlagen und Dienstleister parallel im Blick zu behalten.
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie den Anspruch, professionelle und effiziente Abläufe im Seminarmanagement zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Digitale Affinität und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ein kompetentes, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Dozenten und Dienstleistern.
• Erste Kenntnisse in einem Learningmanagementsystem (z.B. Moodle) sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für das Seminarmanagement und Entwicklung von Prozessen sowie Schulungsformate kontinuierlich weiter.
• Planung und eigenverantwortliche Organisation von Präsenz-, Online- und Hybridseminaren.
• Erstellung des jährlichen Seminarprogramms und Abstimmung von Bedarfen, Inhalten und Terminen mit den Fachbereichen.
• Koordination von Dozenten, Teilnehmenden, Räumen, Technik, Catering und Dienstleistern.
• Verwaltung von Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Dokumentationen und Zertifikaten.
• Überwachung von Terminen, Budgets und Abrechnungen.
• Analyse bestehender Abläufe, Umsetzung von Verbesserungen und Feedback-gestützte Qualitätssicherung.
• Mitwirkung bei Angeboten, Aufträgen und der Vermarktung des Schulungsprogramms.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Verwaltung/Bildung/Büroorganisation

Tools

Microsoft Office

Moodle

Jobbeschreibung

IHR KNOW HOW IST UNSERE KOMPETENZ Wir sind die Marke für Sicherheit Durch technische Sicherheitslösungen wie Brand- und Sonderbrandmeldesysteme bis hin zu Videosicherheitssystemen und Einbruchmeldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu schützen. Für unsere 16 Standorte in ganz Deutschland sind wir stets auf der Suche nach kreativen Köpfen, die Ihr Know-How gerne einbringen, teilen und erweitern wollen. Dabei stehen nicht nur unsere Produkte im Vordergrund, sondern insbesondere die Menschen dahinter. Bei uns sind Sie mit Sicherheit richtig.

Fachkraft (m/w/d) Seminarmanagement – Achern Referenznummer: 2026-48

Hier gestalten Sie Zukunft

Sie schaffen klare Strukturen, behalten auch bei mehreren parallelen Veranstaltungen den Überblick und sorgen für verlässliche Abläufe. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für unser Seminarmanagement und entwickeln Prozesse sowie Schulungsformate kontinuierlich weiter. Sie planen und organisieren unsere Präsenz-, Online- und Hybridseminare eigenverantwortlich. Sie erstellen das jährliche Seminarprogramm und stimmen Bedarfe, Inhalte und Termine mit den Fachbereichen ab. Sie koordinieren Dozenten, Teilnehmende, Räume, Technik, Catering und Dienstleister. Sie verantworten Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Dokumentationen und Zertifikate. Sie behalten Termine, Budgets und Abrechnungen zuverlässig im Blick. Sie analysieren bestehende Abläufe, setzen Verbesserungen um und nutzen Feedback zur Qualitätssicherung. Sie wirken bei Angeboten, Aufträgen und der Vermarktung unseres Schulungsprogramms mit.

Das ist uns wichtig

• Eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Verwaltung, Bildung oder Büroorganisation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Seminarmanagement oder in der Organisation von Bildungsformaten.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Termine, Teilnehmende, Unterlagen und Dienstleister parallel im Blick zu behalten.
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie den Anspruch, professionelle und effiziente Abläufe im Seminarmanagement zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Digitale Affinität und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ein kompetentes, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Dozenten und Dienstleistern.
• Erste Kenntnisse in einem Learningmanagementsystem (z.B. Moodle) sind von Vorteil.

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Schulungsangebote, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Tolle Team- und Firmenfeiern
• Gesundheitsfördernde Angebote und Sportkurse im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Die Sicherheit eines zur Securitas-Gruppe Schweiz gehörenden Unternehmens.

Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme Hauptsitz Von-Drais-Straße 33 77855 Achern Tel. [phone] www.securiton.de Ein Unternehmen der Securitas Gruppe Schweiz