Fachkraft (m/w/d) Seminarmanagement – Achern

Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme; Achern; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung durch G

Kostenlose Getränke

Hansefit-Mitgliedschaft

Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Le

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme sucht in Achern eine Fachkraft für Seminarmanagement. Sie gestalten, planen und koordinieren Präsenz-, Online- und Hybridseminare, erstellen das Jahresprogramm und stimmen Inhalte mit Fachbereichen ab.

Sie tragen Verantwortung für Anmeldungen, Materialien, Zertifikate und Budgetkontrollen; idealerweise bringen Sie Moodle-Kenntnisse und eine starke Organisationsfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Verwaltungsbereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Seminarmanagement oder in der Organisation von Bildungsformaten.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Termine, Teilnehmende, Unterlagen und Dienstleister parallel im Blick zu behalten.
• Eine gute Digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit MS-Office; Lernmanagementsysteme wie Moodle von Vorteil.

Aufgaben

• Zukunft gestalten: Struktur schaffen, Überblick auch bei mehreren Veranstaltungen behalten.
• Verantwortung für Seminarmanagement übernehmen und Prozesse sowie Schulungsformate weiterentwickeln.
• Präsenz-, Online- und Hybridseminare eigenverantwortlich planen und organisieren.
• Jährliches Seminarprogramm erstellen und Bedarfe, Inhalte und Termine abstimmen.
• Dozenten, Teilnehmende, Räume, Technik, Catering und Dienstleister koordinieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Moodle

Jobbeschreibung

Wir sind die Marke für Sicherheit Durch technische Sicherheitslösungen wie Brand- und Sonderbrandmeldesysteme bis hin zu Videosicherheitssystemen und Einbruchmeldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu schützen. Für unsere 16 Standorte in ganz Deutschland sind wir stets auf der Suche nach kreativen Köpfen, die Ihr Know-How gerne einbringen, teilen und erweitern wollen. Dabei stehen nicht nur unsere Produkte im Vordergrund, sondern insbesondere die Menschen dahinter. Bei uns sind Sie mit Sicherheit richtig.

Fachkraft (m/w/d) Seminarmanagement – Achern

Referenznummer: 2026-48

Aufgaben

• Hier gestalten Sie Zukunft Sie schaffen klare Strukturen, behalten auch bei mehreren parallelen Veranstaltungen den Überblick und sorgen für verlässliche Abläufe.
• Dabei übernehmen Sie Verantwortung für unser Seminarmanagement und entwickeln Prozesse sowie Schulungsformate kontinuierlich weiter.
• Sie planen und organisieren unsere Präsenz-, Online- und Hybridseminare eigenverantwortlich.
• Sie erstellen das jährliche Seminarprogramm und stimmen Bedarfe, Inhalte und Termine mit den Fachbereichen ab.
• Sie koordinieren Dozenten, Teilnehmende, Räume, Technik, Catering und Dienstleister.
• Sie verantworten Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Dokumentationen und Zertifikate.
• Sie behalten Termine, Budgets und Abrechnungen zuverlässig im Blick.
• Sie analysieren bestehende Abläufe, setzen Verbesserungen um und nutzen Feedback zur Qualitätssicherung.
• Sie wirken bei Angeboten, Aufträgen und der Vermarktung unseres Schulungsprogramms mit.
• Bestehende Abläufe hinterfragen Sie konstruktiv und entwickeln passende Lösungen.

Das ist uns wichtig

Sie denken vorausschauend, übernehmen Verantwortung und bringen Themen eigenständig zum Abschluss.

Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Verwaltung, Bildun…
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Seminarmanagement oder in der Organisation von Bildungsformaten.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Termine, Teilnehmende, Unterlagen und Dienstleister parallel im Blick zu behalten.
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie den Anspruch, professionelle und effiziente Abläufe im Seminarmanagement zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Digitale Affinität und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ein kompetentes, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Dozenten und Dienstleistern.
• Erste Kenntnisse in einem Learningmanagementsystem (z.B. Moodle) sind von Vorteil.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Tolle Team- und Firmenfeiern
• Gesundheitsfördernde Angebote und Sportkurse im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Securiton GmbH • Alarm- und Sicherheitssysteme Hauptsitz • Von-Drais-Straße 33 • 77855 Achern Tel. [phone] • www.securiton.de Ein Unternehmen der Securitas Gruppe Schweiz