Fachkraft Immobilienmanagement (m/w/d)

Swp Na; Ulm; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Firmenrad-Leasing

Jobticket

Digitales Mitarbeiter-Abonnement

Subventionierte Sportangebote

Corporate Benefits

Job summary

Die Neue Pressegesellschaft (NPG) sucht eine engagierte Fachkraft Immobilienmanagement (m/w/d) für den Standort Ulm. Sie betreuen eigenständig unser Immobilienportfolio, verwalten Mietverhältnisse und prüfen Betriebskostenabrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich mit und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie zuverlässig. Teamgeist, Kommunikationsfreude und Kostenbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilien-Softwarelösungen.

Responsibilities

• Eigenständige kaufmännische Betreuung unseres Immobilienportfolios.
• Verwaltung von Mietverhältnissen – intern wie extern.
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Fristen und relevanten Unterlagen.
• Erstellung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen.
• Kommunikation mit Mietern, Vermietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen.
• Begleitung von Objektübergaben, Begehungen und kleineren Umbau- oder Modernisierungsprojekten.
• Unterstützung bei der wirtschaftlichen Optimierung von Flächen und Immobilienkosten.
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung.
• Pflege und digitale Verwaltung aller immobilienrelevanten Daten und Dokumente.
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Immobilienprozesse.

Skills

MS Office

Immobiliensoftware

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Teamgeist

Kommunikation

Detailgenauigkeit

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug

Tools

Immobiliensoftware

Job description

Für den Standort Ulm suchen wir:

Fachkraft Immobilienmanagement (m/w/d)

Die Neue Pressegesellschaft (NPG) ist das Dach zahlreicher digitaler und gedruckter Medien im Südwesten und Osten Deutschlands. Als stark wachsendes Unternehmen zählt sie zu den fünf größten Herausgebern von Tageszeitungen in Deutschland. Mit ihren Titeln Südwest Presse, Schwarzwälder Bote, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten, Märkische Oderzeitung und Lausitzer Rundschau sowie im Verbund mit zahlreichen Partnerverlagen erreicht die NPG täglich über zwei Millionen Leser*innen. Auch im digitalen Bereich zählt die NPG mit ihren reichweitenstarken Nachrichtenportalen und Apps zu den Vorreitern der Branche. In der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit rund 3.400 Menschen in den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, Veranstaltungs-Management, Druck sowie Distribution und Logistik. Im Bereich der Zustellung sind weitere 15.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Ein Medienhaus lebt von guten Inhalten – und von starken Strukturen dahinter. Neben unserem journalistischen Kerngeschäft verantworten wir als Zeitungsverlag einen spannenden und vielseitigen Immobilienbestand: eigene Objekte, vermietete Flächen und angemietete Immobilien, die professionell betreut werden wollen.

Für dieses vielseitige Aufgabenfeld suchen wir Sie als engagierte Immobilienkauffrau bzw. engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Das machen Sie bei uns:

• Eigenständige kaufmännische Betreuung unseres Immobilienportfolios


• Verwaltung von Mietverhältnissen – intern wie extern


• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Fristen und relevanten Unterlagen


• Erstellung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen


• Kommunikation mit Mietern, Vermietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern


• Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen


• Begleitung von Objektübergaben, Begehungen und kleineren Umbau- oder Modernisierungsprojekten


• Unterstützung bei der wirtschaftlichen Optimierung von Flächen und Immobilienkosten


• Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung


• Pflege und digitale Verwaltung aller immobilienrelevanten Daten und Dokumente


• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Immobilienprozesse

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug


• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung


• Sicherer Umgang mit MS Office, gern auch mit immobilienbezogenen Softwarelösungen


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Freude an Kommunikation und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern


• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Immobilienmanagement


• Teamgeist, Engagement und ein Blick fürs Detail

Das bieten wir Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Vorteilen aus unserem Tarifvertrag


• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung


• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt


• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance


• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen


• Vielfältige Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Ein moderner Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen technischen Umfeld

Benefits:

• Eine Kantine mit einem abwechslungsreichen Angebot


• Genießen Sie die Vorteile des Firmenrad-Leasings oder sparen Sie mit unserem vergünstigten Jobticket


• Bleiben Sie auf dem Laufenden und genießen Sie die kostenlosen Vorteile eines digitalen Mitarbeiter-Abonnements


• Bleiben Sie fit und aktiv mit unseren subventionierten Sportangeboten


• Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und exklusiven Rabatten bei namhaften Partnern