Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Sprache, Literatur, Medien

Europa-Universität Flensburg; Flensburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Schleswig-Holstein sucht eine Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Diese unbefristete Stelle umfasst die Unterstützung der Institutsleitungen sowie die Organisation des Studienbetriebs. Ideale Kandidaten besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Sichere Vergütung nach Tarif

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Teilnahme an Sprachkursen

Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B1).
• Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung.

Aufgaben

• Unterstützung der Instituts-/Abteilungsleitungen und der Lehrenden.
• Organisation im Sekretariat in allen Belangen des Bürodienstes.
• Planung und Einpflegen von Lehrveranstaltungen in elektronische Systeme.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse in Word, Outlook, Excel und Powerpoint

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsvermögen

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf

Jobbeschreibung

Kennung 282534

Anzahl Stellen 1

Umfang 75 % (29,025 h)

Vergütung EG 6 TV-L

Beginn baldmöglichst

Bewerbungsfrist 11.11.2025

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Kontakt

fachlich Ansprechpartner*in: Prof. Dr. Marion Döll – marion.doell(at)uni-flensburg.de

Verwaltung Ansprechpartner*in: Inken Alsen – bewerbung(at)uni-flensburg.de

Wir bieten:

• einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• sichere Vergütung nach Tarif
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
• die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF
• die Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen
• Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job‑Ticket)

Position

Der Europa-Universität Flensburg, Fakultät II, eine Stelle als Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Sprache, Literatur, Medien in einem Gemeinschaftssekretariat zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Für den Zeitraum bis zum 30. April 2027 kann sie im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 25 % gestockt werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Instituts-/Abteilungsleitungen und der Lehrenden bei der Organisation des Studienbetriebs und Bearbeitung von Anliegen der Studierenden
• Organisation im Sekretariat in allen Belangen des Bürodienstes (z. B. Dokumentation, Aktenführung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Kontrolle von Haushaltsmitteln, Drittmitteln, Vorbereitung von Kontierungen, Korrespondenz usw.)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Einpflegen der Lehrveranstaltungen und Studienleistungen in elektronische Systeme (aktuell LSF)
• Ausarbeitung von Ablauf- und Zeitplänen (Semester‑ und Prüfungsmanagement)
• Pflege von Internetseiten (Typo3)
• Vor- und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und Workshops

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
• sehr gute PC-Kenntnisse in Word, Outlook, Excel und Powerpoint
• hervorragende Deutschkenntnisse (Niveau C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B1)

Besonders freuen wir uns über:

• Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft, neue Prozesse zu erlernen und sich zusätzliche Softwareprogramme anzueignen
• Einsatzbereitschaft

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa‑Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online‑Bewerbungsportal.