Fachkraft für Export- und Zollabwicklung sowie Vertriebsassistenz (m/w/d)

Mendritzki; Schmalkalden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Exportwesen in Thüringen sucht einen erfahrenen Mitarbeiter für die Zoll- und Exportabwicklung. Die Rolle umfasst die Koordination aller Zollformalitäten, die Sicherstellung der Compliance sowie die Erstellung von relevanten Versanddokumenten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Exportwesen und fundierte Erfahrungen sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt auf Export oder Zoll.
• Fundierte Erfahrung in der Export- und Zollabwicklung.
• Gute Kenntnisse in internationalem Handels- und Zollrecht.

Aufgaben

• Koordination von Export- und Zollformalitäten gemäß Vorschriften.
• Erstellung von Versandpapieren und Rechnungen.
• Durchführung von Compliance-Prüfungen und Dokumentation.

Kenntnisse

Exportabwicklung

Berufserfahrung im Bereich Zoll

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Export / Zollabwicklung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Abwicklung und Koordination von Export- und Zollformalitäten gemäß geltenden Vorschriften
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Zoll-, Export- und Exportkontrollbestimmungen
• Pflege und Überwachung aller Zollrelevanten Vorgaben
• Erstellung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Komplette Zollabwicklung (Proformarechnung, Ausfuhranmeldung, EUR.1 etc.)
• Regelmäßige Durchführung und Dokumentation von Sanktionslisten- und Embargoprüfungen (Compliance-Prüfungen) von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erstellung von Ursprungszeugnissen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
• Interne und externe Korrespondenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Export / Zollabwicklung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Exportabwicklung
• Berufserfahrung im Bereich Export, Versand und Zoll
• Gute Kenntnisse im internationalen Handels- und Zollrecht sowie in den gängigen Verfahren (z. B. ATLAS, Incoterms, Exportkontrolle, Sanktionslistenprüfung/Compliance)
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung

Wir Bieten

• Attraktives Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Vertrieb, Zoll und Exportkontrolle
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine aufgeschlossene, familiäre & mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur