Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

Vangenhassend GmbH; Kaarst; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

30 Tage Urlaub

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Vangenhassend GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Angestellte/n zur Unterstützung der Büroprozesse. Sie betreuen das Warenwirtschaftssystem Sage Office Line Evolution, halten Stammdaten aktuell und erstellen Kalkulationen/Angebote.

Zudem koordinieren Sie Liefertermine und kommunizieren mit Kunden. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in Büroorganisation mit und arbeiten selbstständig?

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation/Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Anfragen bearbeiten und Arbeitsvorbereitung unterstützen.
• Warenwirtschaftssystem Sage Office Line Evolution betreuen und pflegen.
• Stammdaten von Artikeln, Kunden und Lieferanten aktuell halten.
• Kalkulationen und Angebote erstellen.
• Liefer- und Versandbelege erstellen.
• Kunden am Telefon betreuen und Anliegen klären.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

Verwaltung/Office

MS Office

CRM Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage Office Line Evolution

Job description

Du behältst Aufträge, Angebote und Liefertermine im Blick und bringst gerne Struktur in abwechslungsreiche Abläufe? Du arbeitest dich gerne in kaufmännische Software ein und schätzt den Austausch mit Kunden und unserer Produktion? Dann bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest Anfragen und unterstützt die Arbeitsvorbereitung.
• Du betreust und pflegst unser Warenwirtschaftssystem Sage Office Line Evolution.
• Du hältst unsere Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten aktuell.
• Du erstellst Kalkulationen und Angebote.
• Du erstellst Liefer- und Versandbelege.
• Du betreust unsere Kunden am Telefon und klärst ihre Anliegen.
• Du stimmst die verfügbaren Kapazitäten mit unserer Produktion ab.
• Du behältst Liefertermine im Blick und überwachst deren Einhaltung.
• Du recherchierst relevante Ausschreibungen und behältst aktuelle Veröffentlichungen sowie Fristen im Blick.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung, Verwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich mit.
• Du organisierst und koordinierst gerne und bringst Struktur in den Arbeitsalltag.
• Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in CRM-Systemen sind ein Plus.
• Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und strukturiert und findest gerne Lösungen.
• Eine attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung und persönliche Auszeit.
• JobRad – mit dem Fahrrad oder E-Bike zur Arbeit und in der Freizeit unterwegs.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem sympathischen und professionellen Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um spannende Produkte und individuelle Kundenprojekte.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Büro und Produktion an einem Standort.