Fachbereichsleitung für den Bereich Finanzen (m/w/d)

Gemeinde Schauenburg; Schauenburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

TVöD-Lohnstandard

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Krisenfester Arbeitsplatz

Parken & ÖPNV

Zusammenfassung

Gemeinde Schauenburg sucht eine Fachbereichsleitung Finanzen (m/w/d) in Vollzeit. Die unbefristete Position umfasst Leitung, Budgetplanung, Haushalts- und Investitionsplanung sowie die Aufstellung von Quartalsberichten.

Sie bringen Mehrjahreserfahrung in der Gemeindekasse, Kassenaufsicht und dem Gemeindebetrieb mit und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen. TVöD-Besoldung, flexibles Arbeiten und umfassende Benefits erwarten Sie.

Qualifikationen

• Führungsverantwortung in der kommunalen Verwaltung und Personalführungserfahrung.
• Fundierte Erfahrung in Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie doppische Buchführung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösekompetenz sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Leitung des Fachbereiches Finanzen mit Kämmerei, Buchhaltung, Gemeindekasse sowie Steuern.
• Haushaltsplanung, Vorbericht und ggf. Haushaltssicherungskonzept erstellen.
• Verantwortung für Finanzplanung, Quartalsberichte und Jahresabschlüsse.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Finanzen

Haushaltsplanung

Kämmerei

Personalführung

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt/in

BuKom Buchhalter

Tools

Infoma

RWF

IKVS

N7

Jobbeschreibung

Bei der Gemeinde Schauenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Fachbereichsleitung für den Bereich Finanzen (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit neu zu besetzen.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Leitung des Fachbereiches Finanzen mit den Bereichen Kämmerei, Buchhaltung, Gemeindekasse sowie Steuern und Abgaben
• Aufstellung des Haushaltsplanes mit Vorbericht und Anlagen sowie ggfs. eines Haushaltssicherungskonzeptes
• Verantwortung für die Haushalts-, Finanz- und Investitionsplanung
• Erstellung und Weiterentwicklung von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen
• Aufbau- und Ablauforganisation der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• Bewertung von steuerlichen Fragen inkl. der Steuererklärungen
• Beratung der Bewirtschafter und Bewirtschafterinnen bei haushaltsrechtlichen Fragen
• Verantwortung für Gebührenkalkulationen und Nachkalkulationen mit externem Anbieter
• Aufstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Leistungsverrechnung
• Ausübung der Funktion der Kassenaufsicht
• Administration der Finanzbuchhaltungssoftware Infoma, RWF, IKVS und N7
• In dieser Leitungsfunktion ist Ihre Persönlichkeit und Führungshaltung ebenso ausgeprägt, wie ihre fachliche Expertise.

Wir erwarten:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit, Empathievermögen sowie Kompetenz und Erfahrung in der Personalführung
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, hören aktiv zu und kommunizieren auf Augenhöhe – klar, transparent und wertschätzend
• Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an emotionaler Intelligenz zeichnen sie aus; hierbei leben Sie die Werte vor, die Sie von ihrem Team erwarten
• Auch in stressbelasteten Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, strahlen Ruhe aus und sind ein verlässlicher Ansprechpartner für ihr Team
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Ausbildung und Ausbildung zum/zur Buchhalter/in Kommunal - BuKom®
• Entsprechende berufliche und fachliche Qualifikationen aufgrund einschlägiger Leitungserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Gründliche und umfassende Erfahrung auf dem Gebiet des gemeindlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie der doppischen Buchführung
• Kenntnisse in der Anwendung von NewSystem® (Infoma), RWF, IKVS
• Bei Bedarf Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, auch außerhalb der Dienstvereinbarung zur variablen Arbeitszeit
• Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung

Gefordert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und fundierte Kenntnisse in den erforderlichen Rechtsgebieten.

Das ist Ihre Rolle:

• In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ein engagiertes Team von Mitarbeitenden
• Sie schaffen ein Umfeld, in dem Vertrauen, psychologische Sicherheit und persönliche Weiterentwicklung eine hohe Priorität besitzen
• Sie leiten, motivieren und fördern Ihr Team nach modernen Führungsprinzipien (z.b. Servant Leadership, situatives Führen)
• Sie erkennen individuelle Potentiale, fördern Stärken gezielt und unterstützen ihr Team bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Sie etablieren eine offene, wertschätzende Feedback- und Fehlerkultur, in der sich alle Teammitglieder sicher und gehört fühlen
• Bei Unstimmigkeiten agieren Sie als empathischer Vermittler, hören aktiv zu und steuern Konflikte frühzeitig in konstruktive Bahnen
• Sie übersetzen Gemeindeziele in transparente Teamziele und geben ihrem Team auch in Veränderungsphasen Orientierung und Rückhalt

Wie wir Sie begrüßen und fördern:

• Mit persönlichen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Leistungsentgelt)
• Mit einem krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine verantwortungs- und anspruchsvolle selbständige Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit moderner EDV-Ausstattung
• Ein aufgeschlossenes, fachlich kompetentes, engagiertes und freundliches Team
• Leistungsgerechte Vergütung, entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD)
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten von Zuhause
• Wahrung der Arbeitssicherheitsvorgaben und Angebote des betrieblichen Gesundheits-managements
• Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Kostenfreies Parken, sehr gute Anbindung an den ÖPNV und eine eBike-Ladestation

Die weiteren Bestimmungen sowie die Eingruppierung ergeben sich aus dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Aufgrund der Tätigkeitsmerkmale ist je nach Qualifizierung eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 12 des TVöD möglich.

Schwerbehinderte Bewerber/innen im Sinne des SGB IX erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Grundsätzlich kann die Besetzung der Stelle gemäß dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz (HGlG) auch in Teilzeit erfolgen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin/der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.