Fachassistenz (m/w/d) im Bereich Integrationsmaßnahmen (Arbeitsort: Bremen) unbefristet

Bundesagentur für Arbeit; Bremen; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Bundesagentur für Arbeit in Bremen sucht eine Fachassistenz (m/w/d) im Bereich Integrationsmaßnahmen. Die Stelle ist unbefristet und am Arbeitsort Bremen angesiedelt. Aufgaben umfassen organisatorische Abwicklung, Abrechnung von Integrationsleistungen und umfassende Bürobetreuung.

Voraussetzungen beinhalten eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung bzw. ähnliche Qualifikation, Grundkenntnisse in SGB II/III und idealerweise Kenntnisse in SAP ERP, VerBIS, CoSach, STEP und eAkte.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandte Fachrichtung.
• Grundkenntnisse im Sozialhilferecht (SGB II/SGB III) und angrenzende Rechtsgebiete.
• Idealerweise Kenntnisse der Programme SAP ERP, VerBIS, CoSach, STEP, eAkte.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Abwicklung der Bedarfsermittlung, Maßnahmenplanung und Beschaffung.
• Abrechnung und Zahlbarmachung integrativer Maßnahmen in Fällen mittleren Schwierigkeitsgrades.
• Erteilung von Bescheiden (Bewilligungs-, Änderungs-, Aufhebungsbescheide).
• Administrative Betreuung und Qualitätssicherung von Maßnahmen vor Ort.
• Zusammenarbeit mit anderen Leistungsträgern im Rahmen verwaltungstechnischer Vorgänge.
• Informationsmanagement, Posteingang/-ausgang, Ablage und Aktenverwaltung.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Schriftgut.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

SAP ERP

VerBIS

CoSach

STEP

eAkte

Education

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Arbeitsförderung/Fachangestellten Qualifikation

Fachhochschulstudium (verwandt)

Tools

MS Office

Job description

Fachassistenz (m/w/d) im Bereich Integrationsmaßnahmen (Arbeitsort: Bremen) unbefristet

Dienststelle

Beschäftigungsbeginn

demnächst

Bewerbungsende

Vertragsart

unbefristet

Anzahl Stellen

mehrere

Aufgabenbereich

Vergütung

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen. Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten bei uns: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere

Aufgaben und Tätigkeiten

• organisatorische bzw. administrative Abwicklung der Bedarfsermittlung, Maßnahmenplanung und Beschaffung (z.B. Erstellung bzw. Aufbereitung von Daten, Dokumentationen, Auswertungen)
• Abrechnung und Zahlbarmachung trägerbezogener und individueller Integrationsleistungen in Fällen mittleren Schwierigkeitsgrades (rechtliche, sachliche und rechnerische Antragsprüfung)
• Erteilung entsprechender Bescheide (Bewilligungs-, Ablehnungs-, Änderungs-, Aufhebungs-, Erstattungsbescheide)
• administrative Betreuung und Qualitätssicherung von Maßnahmen (z.B. routinemäßige Prüfungen der Einhaltung der Maßnahmenvoraussetzungen vor Ort)
• Zusammenarbeit mit anderen Leistungsträgern im Rahmen der verwaltungstechnischen Vorgänge
• Informationsmanagement (Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage, Wiedervorlagen und Aktenverwaltung)
• Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum*zur Fachangestellten (m/w/d) für Arbeitsförderung, Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts-, Justizfach- oder Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d)
• alternativ ein abgeschlossenes sachgebietsverwandtes Fachhochschulstudium/Hochschulstudium
• Grundkenntnisse im Sozialhilferecht (SGB II und SGB III) und der angrenzenden Rechtsgebiete
• idealerweise Kenntnisse der Programme, Produkte und Verfahren im Aufgabengebiet (SAP ERP, VerBIS, CoSach, STEP, eAkte)
• fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket und in relevanten IT-Anwendungen
• eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Spaß am Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• fundierte Kenntnisse und Kompetenzen in der Büroorganisation
• eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.b. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage).

• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.

• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.b. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.