Fachassistent/-in (w/m/d) Arbeitsmarktdienstleistungen im Operativen Service (Arbeitsort: Bremen) befristet

Bundesagentur für Arbeit; Bremen; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Zuschuss Jobticket

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitsmodelle

Job summary

Bundesagentur für Arbeit in Bremen sucht eine Fachassistenz (w/m/d) Geldleistungen im Back-Office. Die Tätigkeit umfasst Abrechnung, Vertragsabwicklung und Zusammenarbeit mit internen wie externen Partnern.

Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Sie arbeiten flexibel, kommunikationsstark und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – ideal im kaufmännischen Bereich, Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht.
• Alternativ: Mittlerer Bildungsabschluss + mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sie arbeiten empathisch, zugewandt und begegnen Menschen fair und wohlwollend.
• Engagiert aus Überzeugung, offen für Chancengleichheit und Vielfalt.
• Digital routiniert und sicher im Umgang mit typischer IT-Software.
• Juristische Texte interessieren Sie und Sie wenden neue Regelungen sachgerecht an.

Responsibilities

• Abrechnung und Auszahlung von Kosten für Maßnahmen gemäß Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines nach § 45 SGB III.
• Abwicklung von Verträgen bei eingekauften Arbeitsmarktdienstleistungen.
• Abrechnung von Maßnahmen zur Berufswahl und Berufsausbildung.
• Abrechnung von Maßnahmen für die Teilhabe behinderter Menschen am Arbeitsleben.
• Förderung von beruflicher Weiterbildung (maßnahmenbezogene Aufgaben).

Job description

Fachassistent/-in (w/m/d) Arbeitsmarktdienstleistungen im Operativen Service (Arbeitsort: Bremen) befristet

Agentur für Arbeit Bremen-Bremerhaven

demnächst

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Ich arbeite gerne in der Leistungsabteilung, weil ich durch meine Arbeit jeden Tag den sozialen Frieden in Deutschland sichere. Die BA war und ist für mich eine attraktive Arbeitgeberin, da sie mir Sicherheit gibt und eine tolle Work-Life-Balance ermöglicht.“ Das sagt unser Kollege Marcus.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten bei uns: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/geldleistungen

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) Geldleistungen tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unsere Kundinnen und Kunden finanziell abgesichert sind.

• die Abrechnung und Auszahlung von Kosten für Maßnahmen, die im Rahmen des Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines nach § 45 SGB III durchgeführt wurden,
• die Abwicklung von Verträgen bei eingekauften Arbeitsmarktdienstleistungen,
• die Abrechnung von Maßnahmen zur Berufswahl und Berufsausbildung,
• die Abrechnung von Maßnahmen für die Teilhabe behinderter Menschen am Arbeitsleben,
• die Förderung von beruflicher Weiterbildung (nur maßnahmenbezogene Aufgaben).

Es handelt sich um eine Tätigkeit im Back-Office (i.d.R. ohne Kundenkontakt), bei der sie eng mit internen (wie der Arbeitsvermittlung) und externen (Maßnahmeträgern) Partnern zusammenarbeiten.

Voraussetzungen

Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – wie etwa im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht.

Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Empathisch und zugewandt: Ob persönlich im Gespräch oder schriftlich per Mail oder Brief: Auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.

Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.

Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Juristisch interessiert: Sie interessieren sich für Gesetzestexte und können gut mit ihnen umgehen. Neue Regelungen und Gesetzesänderungen wenden Sie daher problemlos an.

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) für 12 Monate mit der Möglichkeit auf Verlängerung befristet. Die Tätigkeit kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 47 statt. Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche via Skype for Business zu führen.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!