Assistentin/Assistent (w/m/d) im Operativen Service (Arbeitsort: Gelsenkirchen)

Bundesagentur für Arbeit; Essen; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Die Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistentin/ einen Assistenten (w/m/d) im Operativen Service mit Arbeitsort in Gelsenkirchen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, bearbeiten einfache Sachaufgaben, planen Termine und Dienstreisen, übernehmen allgemeine Organisationsaufgaben und überwachen Fristen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.
• Zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Kollegenkreis.
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Bearbeitung einfacher Sachaufgaben, z. B. telefonische Auskünfte zum Sachstand von Entscheidungen.
• Planung von Terminen und Dienstreisen.
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Überwachung von Fristen und Meldeterminen.
• In Absprache Pflege und Aktualisierung des Social Intranet Auftritts des Operativen Services.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Kommunikation

Education

Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung)

Job description

Assistentin/Assistent (w/m/d) im Operativen Service (Arbeitsort: Gelsenkirchen)

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen. „Ich arbeite gerne in der Leistungsabteilung, weil ich durch meine Arbeit jeden Tag den sozialen Frieden in Deutschland sichere. Die BA war und ist für mich eine attraktive Arbeitgeberin, da sie mir Sicherheit gibt und eine tolle Work-Life-Balance ermöglicht.“ Das sagt unser Kollege Marcus. Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten bei uns: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/geldleistungen

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie bearbeiten Sachaufgaben mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z.B. einfache telefonische Auskünfte zum Sachstand von Entscheidungen)
• Zu Ihren Aufgaben gehört u.a. die Planung von Terminen und Dienstreisen
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Überwachung von Fristen und Meldeterminen
• In Absprache Pflege und Aktualisierung des Social Intranet Auftritts des Operativen Services

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeld.
• Sorgfältig und strukturiert: Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe.
• Kommunikativ und teamorientiert: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital affin: Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.

• - Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997,50 € mtl. brutto, plus Zulage).
• - Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• - Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• - Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• - Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• - Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• - Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• - Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• - Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• - Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) bis zum 31.12.2027 befristet.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Kennenlernsequenz findet voraussichtlich in der Kalenderwoche 46 statt, sowie die Auswahlgespräche ab der Kalenderwoche 47.