Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT) (m/w/d)

Klie & Sieber PartG mbB; Erfurt; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Steuerfreie Sachbezugsgutscheine

Team-Events

Job summary

Klie & Sieber PartG mbB ist eine moderne Kanzlei im Herzen von Erfurt, die Digitalisierung und effiziente Prozesse vorantreibt. Als Impulsgeber unterstützen Sie unser Team bei der Optimierung interner Abläufe und der Einführung neuer Softwarelösungen.

Sie arbeiten mit DATEV Unternehmen online, DMS und MS Office, bringen IT-Verständnis mit und gestalten die digitale Zukunft unserer Kanzlei aktiv mit. Flexible Modelle und Wertschätzung gehören zu unserem Arbeitsalltag.

Qualifications

• Erfahrung im steuerlichen Umfeld wünschenswert
• Interesse an Prozessoptimierung und IT-gestütztem Arbeiten
• DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich in digitale Lösungen einzuarbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Teamgeist

Responsibilities

• Kanzleiprozesse analysieren und digital weiterentwickeln
• Digitale Buchführungssysteme betreuen bzw. weiterentwickeln (DATEV, DMS)
• Einführung neuer Softwarelösungen unterstützen
• Dokumente und Prozesse digitalisieren
• Ansprechpartner für technische Rückfragen im Team und Mandanten
• Teammitglieder bei der Nutzung digitaler Tools schulen und begleiten

Skills

Digitalisierung

Prozessoptimierung

IT-Kompetenz

Teamgeist

Eigenverantwortung

Education

FAIT oder vergleichbare Fachqualifikation

Tools

DATEV Kenntnisse

MS Office

DMS

Job description

Wir sind Klie & Sieber, eine moderne Kanzlei im Herzen von Erfurt, mit rund 10 engagierten Teammitgliedern und einem vielseitigen Mandantenspektrum.

Vielleicht denken Sie jetzt: Schon wieder eine familiäre Kanzlei, wie es sie viele gibt?

Nicht ganz. Denn wir vereinen Steuerberatung und Rechtsberatung unter einem Dach – zwei eigenständige Bereiche, die fachlich zusammenarbeiten, aber klar voneinander getrennt sind. So können sich unsere Teammitglieder voll und ganz auf die eigenen Stärken konzentrieren und Mandanten optimal begleiten.

Unsere Arbeit ist geprägt von hoher Beratungsqualität, modernem Denken und echtem Teamgeist. Dabei legen wir besonderen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das individuelle Entwicklung möglich macht, Freiräume schafft und Wertschätzung wirklich lebt. Hierbei sind moderne Arbeitsweisen, flexible Modelle und ein faires, kollegiales Miteinander bei uns keine Zugeständnisse, sondern selbstverständlich.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Sie gestalten mit, wo andere nur verwalten. In dieser Rolle sind Sie Impulsgeber, Prozessversteher und Digitalisierungspartner für das gesamte Team. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass unsere internen und externen Abläufe rund laufen, digital funktionieren und auch zukünftige Anforderungen mitgedacht werden.

Ihre möglichen Aufgaben im Überblick:

• Analyse und Optimierung von Kanzleiprozessen mit Blick auf digitale Effizienz
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Buchführungssysteme (u.a. DATEV Unternehmen online, DMS)
• Unterstützung bei der Einführung und Implementierung neuer Softwarelösungen
• Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen
• Ansprechpartner für technische Rückfragen im Team und für Mandanten
• Schulung und Begleitung von Teammitgliedern bei der Nutzung digitaler Tools

Das bringen Sie mit

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im steuerlichen Umfeld mit und haben ein gutes Gespür für die Abläufe in einer Kanzlei. Digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung interessieren Sie ebenso wie der praktische Einsatz im Arbeitsalltag.

Das sollten Sie mitbringen:

• Ausbildung als Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT) oder vergleichbare Qualifikation
• Grundverständnis für die Abläufe in einer Steuerkanzlei
• Interesse an Prozessoptimierung und IT-gestütztem Arbeiten
• DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Interesse an digitalen Lösungen und Lust auf Weiterentwicklung
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Teamgeist

Benefits

Unsere Benefits

Wir arbeiten flexibel und individuell und das nicht nur in der Mandatsbetreuung, sondern auch im Umgang miteinander. Ob Teilzeit, Vollzeit oder im Homeoffice: Wir finden gemeinsam das passende Modell für Sie.

Unsere Benefits im Überblick:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige Homeoffice-Regelung möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreie Sachbezugsgutscheine (50 € Regelung)
• Betriebsausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Technik & digitale Prozesse – wir sind zum 4. Mal in Folge als DATEV Digitale Kanzlei DATEV zertifiziert)
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, echtes Teamgefühl
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Mandatsbezug

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ein klassisches Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Schließlich lernen wir uns am besten im persönlichen Gespräch kennen.

Jetzt wissen Sie, wer wir sind und vielleicht auch, warum es sich lohnt, Teil unseres Teams zu werden. Weitere Informationen finden Sie auf Ihrer Karriereseite oder Sie nehmen bei Fragen einfach direkt Kontakt mit uns auf.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!