FAIT – Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse / DATEV Administration (m/w/d)

KSE GmbH Steuerberatungsgesellschaft; Deutschland; On-site; USD 52,711 - 76,139; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gesunde Unternehmenskultur

Langfristige Perspektive

Job summary

Kse-steuer sucht einen Fachassistenten Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d) zur Unterstützung in einer digitalen Kanzlei in Ohio, USA. In dieser Rolle sind Sie zentraler Ansprechpartner für IT- und Digitalisierungsprojekte und betreuen die DATEV-Systemlandschaft.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Umfeld und die Möglichkeit, digitale Abläufe aktiv mitzugestalten. Ein hohes Maß an Verantwortung und eine abgeschlossene Ausbildung im IT- oder Digitalisierungsbereich sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im IT-, Digitalisierungs- oder Kanzleiumfeld.
• Erfahrung mit DATEV-Anwendungen oder digitalen Prozessen ist von Vorteil.
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Responsibilities

• IT- und Digitalisierungs-Ansprechpartner für Mitarbeitende und Mandanten.
• Betreuung der DATEV-Systemlandschaft.
• Einführung neuer DATEV-Lösungen und digitaler Tools.

Skills

IT- und Digitalisierungskompetenz

DATEV-Anwendungen

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene Ausbildung im IT- oder Digitalisierungsbereich

Tools

DATEV

Job description

FAIT – Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse / DATEV Administration (m/w/d)

Als FAIT – Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen Kanzlei, Mitarbeitern und digitalen Abläufen. Du sorgst dafür, dass Daten sauber eingespielt werden, Systeme korrekt eingerichtet sind und digitale Prozesse im Kanzleialltag zuverlässig funktionieren.

Du arbeitest bei uns in einer vollständig digital aufgestellten Kanzlei mit klaren Zuständigkeiten, moderner DATEV-Umgebung und einer wertschätzenden Kanzleikultur, hältst dem Team den Rücken frei, schaffst Struktur im Hintergrund und stellst sicher, dass wir auch künftig effizient, stabil und digital arbeiten können.

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und kurzer Freitag
• Digital arbeitende Kanzlei mit modernen DATEV-Prozessen und klaren Strukturen
• Gesunde Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei mit klarer Zukunftsstrategie
• Gestaltungsspielraum statt reiner Ausführung: Du entwickelst Abläufe aktiv mit und prägst die digitale Kanzleiorganisation
• Zentrale Rolle mit hoher Verantwortung: Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für Digitalisierung, Systeme und Prozesse

Deine Aufgaben:

• Zentraler IT- und Digitalisierungs-Ansprechpartner der Kanzlei für Mitarbeitende und Mandanten (inkl. Rechte- und Benutzerverwaltung sowie strukturierter Systempflege)
• Betreuung und Administration der DATEV-Systemlandschaft, insbesondere DATEV Unternehmen online und DATEV EO Komfort
• Einführung neuer DATEV-Lösungen und digitaler Tools – von der Konzeption über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb
• Hauptansprechpartner für Digitalisierungsprojekte innerhalb der Kanzlei (Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung)
• Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender Kanzlei- und Mandantenprozesse in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Übernahme zentraler Aufgaben als Kanzlei-Organisationsbeauftragter (KOB) wie Mandatsanlagen, Mandatsübernahmen, Stammdatenpflege und Strukturierung der Kanzleiorganisation
• Schulung und fortlaufende Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Mandanten im Umgang mit DATEV-Anwendungen, Schnittstellen und digitalen Prozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im IT-, Digitalisierungs- oder Kanzleiumfeld (z. B. FAIT, Steuerfachangestellter mit IT-Schwerpunkt, Fibutroniker, Fachinformatiker oder vergleichbar)
• Optional: Praxisnahe Erfahrung mit DATEV-Anwendungen oder digitalen Prozessen in einer Steuerkanzlei, sowie Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und Kanzleiprozesse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und als Schnittstelle zwischen IT, Kanzlei und Mandanten zu agieren
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und zukunftsfähigen Kanzleiprozessen