Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste / Fachrichtung Archiv (m/w/d)

Schluesselposition; Dorsten; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Dorsten sucht eine/n Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste, um analoges und digitales Schriftgut zu ordnen und zu verzeichnen. Die Rolle umfasst auch die Beratung von Benutzern und die Mitwirkung an Digitalisierung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung und praktische Archiverfahrung. Bewerbungen bis 10.11.2025 sind willkommen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv.
• Nachgewiesene praktische Archiverfahrung oder vergleichbare Ausbildung.
• Rechtliche Kenntnisse im Nordrhein-Westfalen Archivgesetz erforden.

Aufgaben

• Ordnung und Verzeichnung von analogem und digitalem Schriftgut.
• Beratung und Betreuung von Benutzern im Lesesaal.
• Verwaltung des Zwischenarchivs.
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Öffentlichkeitsarbeit.
• Unterstützung der Archivleitung.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Flexibilität

Praktische Archiverfahrung

Rechtliche Kenntnisse (Archivgesetz, Urheberrecht, Datenschutz)

Sicherer Umgang mit Archivsoftware (ACTApro)

Gute Kenntnisse in historischen Handschriften

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv

Vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

Tools

Archivsoftware ACTApro

Jobbeschreibung

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

Im Stadtarchiv der Stadt Dorsten ist zum 01.03.2026 eine Stelle als Fachangestellte_r für Medien- und Informationsdienste / Fachrichtung Archiv (m/w/d)

- Vollzeit (39 Wochenstunden) -

EG 06 TVöD

unbefristet zu besetzen.

Deine Schlüsselaufgaben

Du ordnest und verzeichnest analoges und digitales Schriftgut. Du berätst und betreust Benutzer im Lesesaal und bearbeitest schriftliche Anfragen. Die Verwaltung des Zwischenarchivs fällt in Deine Zuständigkeit. Weiterhin wirkst Du bei Digitalisierungs‑projekten und der Öffentlichkeitsarbeit des Stadtarchivs mit. Verwaltungstätigkeiten und die Unterstützung der Archivleitung runden Deine Aufgaben ab.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich!

Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber mit Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität, die über eine selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise verfügen.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv und nachgewiesene praktische Archiverfahrung.
• oder eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einem Archiv.
• Darüber hinaus werden rechtliche Kenntnisse im Nordrhein‑Westfälischen Archivgesetz, im Urheberrecht und Datenschutz, sicherer Umgang mit Archivsoftware – vorzugsweise ACTApro – und gute Kenntnisse im Lesen der Handschriften des 19. und 20. Jahrhunderts benötigt.

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne und ausschließlich mit den geforderten Nachweisen über unser Bewerber‑Portal unter www.schluesselposition.de entgegen. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an Herrn Köcher ([e-mail], Tel.: [phone]). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Frau Osterloh (E-Mail: [e-mail], Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html.

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 10.11.2025!