Fachadministrator*in eAkte

digital@M GmbH; München; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Remote/Office/Hybrid

Moderne Geräte

Team-Events

Bike-Leasing

Snacks & Getränke

Job summary

digital@M GmbH sucht eine/n Expert/in für Fachadministration und Konfiguration von ECM-Lösungen im öffentlichen Sektor. Ihre Aufgabe ist es, Aktenstrukturen, Metadaten und Ablagevorgaben umzusetzen und zu pflegen.

Sie arbeiten eng mit IT und Betrieb zusammen, testen Berechtigungen, führen Anforderungsklärungen durch und bereiten fachliche Abnahmen vor. Flexible Arbeitsformen (Remote/Office/Hybrid) und moderne Arbeitsmittel gehören zum Angebot.

Qualifications

• Fundierte praktische Erfahrung in der Fachadministration einer ECM-Lösung.
• Versiert im Umgang mit Berechtigungs- und Prozesskonzepten.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Umsetzung anspruchsvoller Ziele.

Responsibilities

• Fachliche Konfiguration: Akten-, Vorgangs- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Ablagevorgaben und erforderliche Verfahrenskonfigurationen umsetzen und pflegen
• Berechtigungen und Arbeitsabläufe: Rollen, Zugriffsrechte, Rechtevererbung und konfigurierte Abläufe einrichten und prüfen
• Änderungen umsetzen: Anforderungen der Fachbereiche gemeinsam klären und in passende Konfigurationen übersetzen
• Erforderliche Tests durchführen: Testfälle und Testdaten vorbereiten, Konfigurationen und Berechtigungen prüfen sowie betroffene Schnittstellen und bestehende Funktionen nach Änderungen testen
• Fehler bearbeiten: Auffälligkeiten analysieren, nachvollziehbar dokumentieren, mit IT und Betrieb klären und Fehlerbehebungen nachtesten
• Wissen sichern: Konfigurationen, Testergebnisse und Arbeitsanleitungen dokumentieren sowie fachliche Abnahmen vorbereiten und begleiten
• Schulungen für Endanwender*innen: Schulungsinhalte konzipieren, Unterlagen erstellen und die Schulungen Anwender*innen-gerecht halten

Skills

Fachadministration ECM

Berechtigungskonzepte

Prozesskonfiguration in Software

Stakeholder-Management

Tools

Fabasoft eGov-Suite

Job description

Fachliche Konfiguration: Akten-, Vorgangs- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Ablagevorgaben und erforderliche Verfahrenskonfigurationen umsetzen und pflegen

Berechtigungen und Arbeitsabläufe: Rollen, Zugriffsrechte, Rechtevererbung und konfigurierte Abläufe einrichten und prüfen

Änderungen umsetzen: Anforderungen der Fachbereiche gemeinsam klären und in passende Konfigurationen übersetzen

Erforderliche Tests durchführen: Testfälle und Testdaten vorbereiten, Konfigurationen und Berechtigungen prüfen sowie betroffene Schnittstellen und bestehende Funktionen nach Änderungen testen

Fehler bearbeiten: Auffälligkeiten analysieren, nachvollziehbar dokumentieren, mit IT und Betrieb klären und Fehlerbehebungen nachtesten

Wissen sichern: Konfigurationen, Testergebnisse und Arbeitsanleitungen dokumentieren sowie fachliche Abnahmen vorbereiten und begleiten

Schulungen für Endanwender*innen: Schulungsinhalte konzipieren, Unterlagen erstellen und die Schulungen Anwender*innen-gerecht halten

Deine Rolle umfasst

• Fachliche Konfiguration: Akten-, Vorgangs- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Ablagevorgaben und erforderliche Verfahrenskonfigurationen umsetzen und pflegen
• Berechtigungen und Arbeitsabläufe: Rollen, Zugriffsrechte, Rechtevererbung und konfigurierte Abläufe einrichten und prüfen
• Änderungen umsetzen: Anforderungen der Fachbereiche gemeinsam klären und in passende Konfigurationen übersetzen
• Erforderliche Tests durchführen: Testfälle und Testdaten vorbereiten, Konfigurationen und Berechtigungen prüfen sowie betroffene Schnittstellen und bestehende Funktionen nach Änderungen testen
• Fehler bearbeiten: Auffälligkeiten analysieren, nachvollziehbar dokumentieren, mit IT und Betrieb klären und Fehlerbehebungen nachtesten
• Wissen sichern: Konfigurationen, Testergebnisse und Arbeitsanleitungen dokumentieren sowie fachliche Abnahmen vorbereiten und begleiten
• Schulungen für Endanwender*innen: Schulungsinhalte konzipieren, Unterlagen erstellen und die Schulungen Anwender*innen-gerecht halten

Womit Du überzeugst

• Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Fachadministration einer ECM (Enterprise Content Management) Softwarelösung, idealerweise der Fabasoft eGov-Suite.
• Sie sind versiert im Umgang mit Berechtigungskonzepten sowie der Prozesskonfiguration und bringen Erfahrung im Design von Prozessen und deren technischer Umsetzung in Softwareanwendungen mit.
• Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise zeichnet sie ebenso aus wie die Fähigkeit, komplexe Fehler und Systemauffälligkeiten systematisch einzugrenzen.
• Sie beherrschen ein aktives Stakeholder-Management von A bis Z und sind es gewohnt, auch anspruchsvolle Projektziele im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen erfolgreich durchzusetzen.

Womit wir überzeugen

• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 30 Tage Urlaub. Keine Reisetätigkeit außerhalb Münchens.
• Agile Communities statt klassischer Organisations- und Denkstrukturen.
• Individuelles Weiterbildungsbudget. eLearning. Coaching. Mentoring App.
• Flexibles Arbeiten, Remote/Office/Hybrid. In Vollzeit oder Teilzeit. Moderner OfficeSpace. Zentral. Vom Team selbst gestaltet.
• State-of-the-Art-Devices (MacBook, Microsoft Surface, iPhone, Samsung Smartphone).
• Team-Events, Beitrag zu Wellpass, Bike-Leasing, freie Snacks und Getränke

Über uns

Wir sind digital@M,

eine IT Inhouse-Beratung im rasant wachsenden Public Sector. Als 100%ige Tochter der Landeshauptstadt München bilden wir ein vielfältiges Team von Consultant- und Digitalisierungs-Expert*innen. Mit Leidenschaft gestalten wir die digitale Zukunft unserer Stadt – von der strategischen Beratung über SAP-Transformationen und KI-Anwendungen bis zum agilen und klassischen Projektmanagement. Wir unterstützen wegweisende Projekte und Digitalisierungsvorhaben sowohl der LHM wie auch ihrer Tochtergesellschaften.

Wenn Du nach Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz suchst und den digitalen Wandel aktiv mitgestalten möchtest, bist Du bei uns genau richtig. Dich erwarten ein innovatives familienfreundliches Arbeitsumfeld, ein selbstverwaltetes und sehr kollegiales Team mit hoher Eigenverantwortung und dazu spannende Aufgaben in der Transformation der Öffentlichen Verwaltung.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Bist Du dabei?

Wir freuen uns auf Dich.

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