Fachadministrator*in eAkte

Digital At M; München; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsbudget

Mentoring App

Flexible Arbeit (Remote/Office/Hybrid)

MacBook oder Äquivalent

Job summary

Digital At M in München sucht eine erfahrene Fachperson für die ECM-Fachadministration, idealerweise mit Fabasoft eGov-Suite.

Sie richten Berechtigungen, Abläufe und Prozesskonfigurationen ein, klären Anforderungen mit den Fachbereichen und prüfen Änderungen sowie Schnittstellen sorgfältig.

Es wird eine selbstständige Arbeitsweise, Stakeholder-Kommunikation und Schulungen für Anwender erwartet. Flexible Arbeitsmodelle inklusive Remote/Office/Hybrid sind möglich.

Qualifications

• Fundierte praktische Erfahrung in der Fachadministration einer ECM-Lösung, idealerweise Fabasoft eGov-Suite.
• Versiert im Umgang mit Berechtigungskonzepten sowie Prozesskonfiguration; Design von Prozessen und deren Umsetzung.
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise; Fähigkeit, System–Fehler systematisch einzugrenzen.
• Aktives Stakeholder-Management und Durchsetzung komplexer Projektziele mit Schnittstellen.

Responsibilities

• Fachliche Konfiguration: Akten-, Vorgangs- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Ablagevorgaben und erforderliche Verfahrenskonfigurationen umsetzen und pflegen
• Berechtigungen und Arbeitsabläufe: Rollen, Zugriffsrechte, Rechtevererbung und konfigurierte Abläufe einrichten und prüfen
• Änderungen umsetzen: Anforderungen der Fachbereiche klären und in passende Konfigurationen übersetzen
• Erforderliche Tests durchführen: Testfälle und Testdaten vorbereiten, Konfigurationen und Berechtigungen prüfen sowie Schnittstellen testen
• Fehler bearbeiten: Auffälligkeiten analysieren, dokumentieren, mit IT und Betrieb klären und nachtesten
• Wissen sichern: Konfigurationen, Testergebnisse und Arbeitsanleitungen dokumentieren und fachliche Abnahmen vorbereiten
• Schulungen für Endanwender*innen: Schulungsinhalte konzipieren, Unterlagen erstellen und Schulungen anwendergerecht halten

Skills

ECM Fachadministration

Fabasoft eGov-Suite

Berechtigungskonzepte

Prozesskonfiguration

Fehleranalyse

Stakeholder-Management

Projektziel-Durchsetzung

Tools

Fabasoft eGov-Suite

Job description

Deine Rolle umfasst

• Fachliche Konfiguration: Akten-, Vorgangs- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Ablagevorgaben und erforderliche Verfahrenskonfigurationen umsetzen und pflegen
• Berechtigungen und Arbeitsabläufe: Rollen, Zugriffsrechte, Rechtevererbung und konfigurierte Abläufe einrichten und prüfen
• Änderungen umsetzen: Anforderungen der Fachbereiche gemeinsam klären und in passende Konfigurationen übersetzen
• Erforderliche Tests durchführen: Testfälle und Testdaten vorbereiten, Konfigurationen und Berechtigungen prüfen sowie betroffene Schnittstellen und bestehende Funktionen nach Änderungen testen
• Fehler bearbeiten: Auffälligkeiten analysieren, nachvollziehbar dokumentieren, mit IT und Betrieb klären und Fehlerbehebungen nachtesten
• Wissen sichern: Konfigurationen, Testergebnisse und Arbeitsanleitungen dokumentieren sowie fachliche Abnahmen vorbereiten und begleiten
• Schulungen für Endanwender*innen: Schulungsinhalte konzipieren, Unterlagen erstellen und die Schulungen Anwender*innen-gerecht halten

Womit Du überzeugst

• Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Fachadministration einer ECM (Enterprise Content Management) Softwarelösung, idealerweise der Fabasoft eGov-Suite.
• Sie sind versiert im Umgang mit Berechtigungskonzepten sowie der Prozesskonfiguration und bringen Erfahrung im Design von Prozessen und deren technischer Umsetzung in Softwareanwendungen mit.
• Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise zeichnet sie ebenso aus wie die Fähigkeit, komplexe Fehler und Systemauffälligkeiten systematisch einzugrenzen.
• Sie beherrschen ein aktives Stakeholder-Management von A bis Z und sind es gewohnt, auch anspruchsvolle Projektziele im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen erfolgreich durchzusetzen.

Womit wir überzeugen

• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 30 Tage Urlaub. Keine Reisetätigkeit außerhalb Münchens.
• Agile Communities statt klassischer Organisations- und Denkstrukturen.
• Individuelles Weiterbildungsbudget. eLearning. Coaching. Mentoring App.
• Flexibles Arbeiten, Remote/Office/Hybrid. In Vollzeit oder Teilzeit. Moderner OfficeSpace. Zentral. Vom Team selbst gestaltet.
• State-of-the-Art-Devices (MacBook, Microsoft Surface, iPhone, Samsung Smartphone).
• Team-Events, Beitrag zu Wellpass, Bike-Leasing, freie Snacks und Getränke