Exportsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Reutlingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Teamorientierte Unternehmenskultur

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) mit Erfahrung in der Exportabwicklung. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Steuerung internationaler Versandprozesse und fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Logistikdienstleistern und internen Ansprechpartnern.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Exportaufträge, Erstellung von exportrelevanten Dokumenten und die Koordination internationaler Transporte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Außenhandel, Spedition oder Logistik
• Berufserfahrung in Exportabwicklung oder internationaler Logistik
• Gute Kenntnisse von Zoll- und Exportprozessen sowie ATLAS
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Exportaufträge
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung exportrelevanter Versand- und Zolldokumente
• Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen und zollrechtlichen Vorgängen im ATLAS-System
• Organisation und Koordination internationaler Transporte
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Zollbehörden und Logistikdienstleistern
• Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverläufen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei logistischen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung exportkontroll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
• Pflege relevanter Stammdaten und Auftragsinformationen im ERP-System
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Versand und Customer Service

Kenntnisse

Exportabwicklung

Internationaler Versand

Logistikkoordination

Englisch (Wort/Schrift)

MS Office

ERP-Systeme

Kundenkommunikation

Zollprozesse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

ATLAS-System

Jobbeschreibung

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) mit Erfahrung in der Exportabwicklung. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Steuerung internationaler Versandprozesse und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Logistikdienstleistern und internen Ansprechpartnern.

Ihre Vorteile

• Internationales Arbeitsumfeld mit globalen Kunden und Geschäftspartnern
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Export- und Logistikumfeld
• Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsprozesse
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Customer Service
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Technologieunternehmen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Exportaufträge
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung exportrelevanter Versand- und Zolldokumente
• Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen und zollrechtlichen Vorgängen im ATLAS-System
• Organisation und Koordination internationaler Transporte
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen, Zollbehörden und Logistikdienstleistern
• Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverläufen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei logistischen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung exportkontroll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
• Pflege relevanter Stammdaten und Auftragsinformationen im ERP-System
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Versand und Customer Service

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Spedition oder Logistik
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Logistik
• Kenntnisse in Zoll- und Exportprozessen
• Erfahrung im Umgang mit dem ATLAS-System
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

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*Stand 03/25