Exportsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeten Arbeitsvertrag

Social Events

Ein nettes Team

und vieles mehr

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Neuss sucht einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Sie pflegen Stammdaten, erstellen Exportdokumente und übernehmen die Zollabwicklung im internationalen Versand.

Sie koordinieren Transporte national und international, stimmen Details mit Spediteuren ab und arbeiten eng im Team. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export, MS Office, Deutsch fließend, Englisch gut.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation vorhanden.
• Berufserfahrung im relevanten Bereich vorteilhaft.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten in den Systemen sowie Kundendaten, Artikel- und Versandinfos.
• Erstellung und Bearbeitung von Fracht- und Exportpapieren (Lieferscheine, Rechnungen, Ursprungsnachweise).
• Durchführung der Zollabwicklung; Koordination der internationalen Versandvorgaben.
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Versandprozesse sowie Transportkoordination.
• Abstimmung mit Spediteuren per Schrift und Telefon zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

MS Office

ATLAS-Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

ATLAS-Software

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Exportsachbearbeitung in eine neue Aufgabe einbringen und gezielt weiterentwickeln?
Dann nutzen Sie jetzt diese Gelegenheit!

Für unseren Kunden in Neuss suchen wir einen motivierten Exportsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung.

Starten Sie Ihren nächsten Karriereschritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Vorteile

• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein nettes Team
• ....und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten:
  Sicherstellung der Datenqualität in den Systemen sowie kontinuierliche Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Versandinformationen.

• Erstellung und Bearbeitung von Fracht- und Exportpapieren:
  Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung sämtlicher exportrelevanter Dokumente, einschließlich Lieferscheinen, Rechnungen, Ursprungsnachweisen und weiteren Versandunterlagen.

• Durchführung aller erforderlichen Zollformalitäten:
  Koordination und Umsetzung der Zollabwicklung unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften, inklusive Anmeldung, Dokumentenprüfung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

• Planung und Organisation nationaler und internationaler Versandprozesse:
  Termin- und fristgerechte Steuerung von Transporten, Auswahl geeigneter Versandarten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs entlang der gesamten Lieferkette.

• Schriftliche und telefonische Abstimmung mit Spediteuren:
  Kommunikation mit Transportdienstleistern, Klärung von Versanddetails, Terminabsprachen und Bearbeitung von Rückfragen zur Sicherstellung eines zuverlässigen Transportablaufs.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im relevanten Bereich sammeln
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ATLAS sehr wünschenswert
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25