Exportsachbearbeiter (m/w/d)

timecon GmbH & Co. KG; Oldenburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

timecon GmbH & Co. KG in Oldenburg sucht eine*n Export-Sachbearbeiter*in (m/w/d), der das Team im Bereich Außenwirtschaft unterstützt und die reibungslose Abwicklung von Exportprozessen sicherstellt.

Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Kundenaufträgen, Prüfung von Frachtpapieren, Versanddokumente sowie die Koordination mit Speditionen und Kunden. Kommunikationsstärke in Englisch ist Voraussetzung; sichere MS-Office- und ERP-Kenntnisse werten die Bewerbung auf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Export, Versand oder Außenwirtschaft bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (NAV/BC).

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Bestellungen
• Prüfung von Frachtpapieren, Lieferscheinen und Rechnungen
• Beauftragung von Speditionen für See- und Luftfracht unter Berücksichtigung der Incoterms sowie Überwachung von Frachten und Liefristen
• Koordination von Auslieferungsterminen mit Kunden und Dienstleistern
• Erstellung erforderlicher Zoll- und Exportdokumente
• Überwachung von Zollvorgängen sowie Prüfung von Zollbescheiden und Zolldokumenten
• Pflege der Ursprungsverwaltung und Langzeitlieferantenerklärungen sowie Betreuung der Kundenstammdaten und digitalen Auftragsdokumentation

Kenntnisse

Englisch (Wort & Schrift)

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP NAV/Business Central

Jobbeschreibung

Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab.

Unser Auftraggeber ist ein etablierter Player in Europa und zählt zu den führenden industriellen Zulieferern seiner Branche. Mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte, hoher Innovationskraft und einem starken internationalen Netzwerk bietet das Unternehmen ein dynamisches und zugleich stabiles Arbeitsumfeld. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein Finanzbuchhalter (m/w/d) gesucht, der das Team tatkräftig unterstützt.

EXPORTSACHBEARBEITER (M/W/D)

Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Bestellungen
• Prüfung von Frachtpapieren, Lieferscheinen und Rechnungen
• Beauftragung von Speditionen für See- und Luftfracht unter Berücksichtigung der Incoterms sowie Überwachung von Frachten und Liefristen
• Koordination von Auslieferungsterminen mit Kunden und Dienstleistern
• Erstellung erforderlicher Zoll- und Exportdokumente
• Überwachung von Zollvorgängen sowie Prüfung von Zollbescheiden und Zolldokumenten
• Pflege der Ursprungsverwaltung und Langzeitlieferantenerklärungen sowie Betreuung der Kundenstammdaten und digitalen Auftragsdokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende kaufmännische Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Export, idealerweise auch in den Bereichen Versand, Spedition oder Außenwirtschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen, wünschenswert mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Freude an der Teamarbeit

Kennziffer #43904 | Aktualisiert am 07.09.2026