Sachbearbeiter Export / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Fakhria Saheem Grundstücksverwaltung; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flache Hierarchien

Geregelte Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Home-Office

Moderne Arbeitsmittel

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Fakhria Saheem Grundstücksverwaltung in Hamburg sucht einen Sachbearbeiter Export / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Planung von Aufträgen, Erstellung von Versandpapieren sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Erfahrung im Export, und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Home-Office.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Exportsachbearbeiter (m/w/d).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung und Planung von Aufträgen inklusive Versandprozess.
• Erstellung von Ursprungszeugnissen, Zoll-, Versand- und Frachtpapieren.
• Abstimmung von Lieferterminen sowie Überwachung der Lieferzeiten.

Kenntnisse

Sorgfalt / Genauigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Auffassungsfähigkeit/-gabe

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Business Central 365

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt

Sachbearbeiter Export / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Planung von Aufträgen inklusive Abwicklung des Versandprozesses
• Erstellung von Ursprungszeugnissen, Zoll-, Versand- und Frachtpapieren
• Abstimmung von Lieferterminen sowie Steuerung und Überwachung der Lieferzeiten
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kontrolle der entsprechenden Lieferanten- und Kundenrechnungen
• Pflege und Kontrolle der Produktdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Überwachung der Lagerbestände
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung bei der BuchhaltungVerwaltung von Grundstücken

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Exportsachbearbeiter (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Vorkenntnisse in Business Central 365
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Was wir Ihnen bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem modern aufgestellten Familienunternehmen
• Flache Hierarchien
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit zum Home-Office
• Moderne Arbeitsmittel
• Kostenlose Getränke

Anforderungen

Ausbildung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung:

• Mit Berufserfahrung

Persönliche Stärken:

• Sorgfalt / Genauigkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Auffassungsfähigkeit/-gabe

Sprachen:

• Zwingend erforderlich: Deutsch
• Erweiterte Kenntnisse: Englisch