Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kurze Entscheidungswege

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Amadeus Fire AG sucht in Berlin einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) zur Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Service. Sie begleiten nationale und internationale Aufträge von Angebotserstellung bis Auslieferung und sorgen für eine reibungslose Exportabwicklung.

Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice nach Absprache, individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Außenhandel oder Logistik.
• Berufserfahrung in Exportabwicklung oder Vertriebsinnendienst.
• Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.

Responsibilities

• Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung nationaler und internationaler Aufträge.
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination termingerechter Versandprozesse.
• Erstellung und Prüfung Export-, Versand- und Zolldokumente.
• Organisation und Steuerung nationaler und internationaler Transporte.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Abstimmung mit internen Abteilungen.
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System.
• Unterstützung bei Terminplanung und Abrechnung von Serviceeinsätzen.
• Durchführung von Auswertungen und Dokumentationen.

Skills

Exportabwicklung

Kundendienst

Teamfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (Außenhandel/Logistik)

Tools

ERP-Systeme

Job description

Referenz 16-256524. Für ein traditionsreiches und international erfolgreich agierendes Technologieunternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Exportsachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb, Service und internen Fachabteilungen. Sie begleiten nationale und internationale Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung und sorgen für eine reibungslose Exportabwicklung. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen.

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung sowie Mitarbeiterparkplätze
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung nationaler und internationaler Kundenaufträge
• Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination termingerechter Versandprozesse
• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export-, Versand- und Zolldokumente unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
• Organisation und Steuerung nationaler und internationaler Transporte
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im System
• Unterstützung bei der Terminplanung und Abrechnung von Serviceeinsätzen
• Durchführung von statistischen Auswertungen und Dokumentationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Groß- und Außenhandelsmanagement oder Spedition und Logistik
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Vertriebsinnendienst
• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll-, Export- und Außenwirtschaftsvorschriften
• Kundenorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Technisches Grundverständnis wünschenswert
• Auch Wiedereinsteiger sind willkommen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin: Hedwig-Dohm-Straße 6, 10829 Berlin

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