Exportkontrollbeauftragter (all gender)

ALTEN; Penzberg; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeit

Job summary

ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen an. Die Position Exportkontrollbeauftragter (all gender) in Penzberg sichert die Einhaltung von Exportkontroll-, Kriegswaffen- und Zollvorschriften.

Sie steuern das Genehmigungsmanagement von Beantragung bis Fristenverfolgung, arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie Behörden wie BAFA und BMWE zusammen und begleiten Behördenprüfungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Außenwirtschaft, Zollrecht, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Exportkontrollvorschriften sowie des Kriegswaffenkontroll- und Zollrechts.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Wehrtechnik, Verteidigung oder einer vergleichbaren regulierten Industrie.
• Erfahrung im Umgang mit Genehmigungsbehörden wie BAFA und anderen relevanten Institutionen.
• Durchsetzungsvermögen und analytische Denkweise.
• Erfahrung in der Optimierung und Strukturierung von Prozessen.
• Kommunikationssicherheit auf allen Ebenen und überzeugendes Verhandlungs- und Beratungsgeschick.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für die standortübergreifende Einhaltung der Vorschriften des Exportkontrollrechts (DE/EU/US), des Kriegswaffenkontrollgesetzes sowie des Zollrechts.
• Klärung, Bewertung und Beratung zu genehmigungsrelevanten Sachverhalten im Bereich Exportkontrolle.
• Steuerung des gesamten Genehmigungsmanagements – von der Beantragung über die Verwaltung bis hin zur Fristenverfolgung, Änderung, Verlängerung und Auflagenüberwachung.
• Prüfung, Dokumentation und Freigabe von Geschäftsvorgängen im Hinblick auf exportkontroll-, kriegswaffenkontroll- und zollrechtliche Anforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Stellen und zuständigen Behörden wie BAFA, BMWE oder BMVg.
• Vorbereitung und Begleitung von Behördenprüfungen sowie professionelle Nachbereitung.
• Führung des Kriegswaffenbuchs und Überwachung der Bestands- und Nachweisführung sowie der ordnungsgemäßen Lagerung von Kriegswaffen.
• Beobachtung exportkontrollrelevanter Gesetzesänderungen und Umsetzung neuer Anforderungen im Unternehmen.
• Entwicklung bestehender Prozesse kontinuierlich weiter und Erstellung von Richtlinien sowie Handlungsanweisungen.
• Konzeption und Durchführung von zielgruppengerechten Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen.
• Regelmäßige Berichterstattung an den Ausfuhrverantwortlichen.

Skills

Durchsetzungsvermögen

Analytische Denkweise

Prozessoptimierung

Kommunikationssicherheit

Verhandlungsgeschick

Education

Außenwirtschaft, Zollrecht, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Exportkontrollbeauftragter (all gender)

• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH
• Beginn ab 31.08.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: Penzberg
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Exportkontrollbeauftragter (all gender)

Stellenbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Aufgaben

• Verantwortung für die standortübergreifende Einhaltung der Vorschriften des Exportkontrollrechts (DE/EU/US), des Kriegswaffenkontrollgesetzes sowie des Zollrechts.
• Klärung, Bewertung und Beratung zu genehmigungsrelevanten Sachverhalten im Bereich Exportkontrolle.
• Steuerung des gesamten Genehmigungsmanagements – von der Beantragung über die Verwaltung bis hin zur Fristenverfolgung, Änderung, Verlängerung und Auflagenüberwachung.
• Prüfung, Dokumentation und Freigabe von Geschäftsvorgängen im Hinblick auf exportkontroll-, kriegswaffenkontroll- und zollrechtliche Anforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Stellen und zuständigen Behörden wie BAFA, BMWE oder BMVg.
• Vorbereitung und Begleitung von Behördenprüfungen sowie professionelle Nachbereitung.
• Führung des Kriegswaffenbuchs und Überwachung der Bestands- und Nachweisführung sowie der ordnungsgemäßen Lagerung von Kriegswaffen.
• Beobachtung exportkontrollrelevanter Gesetzesänderungen und Umsetzung neuer Anforderungen im Unternehmen.
• Entwicklung bestehender Prozesse kontinuierlich weiter und Erstellung von Richtlinien sowie Handlungsanweisungen.
• Konzeption und Durchführung von zielgruppengerechten Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen.
• Regelmäßige Berichterstattung an den Ausfuhrverantwortlichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Außenwirtschaft, Zollrecht, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Exportkontrollvorschriften sowie des Kriegswaffenkontroll- und Zollrechts.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Wehrtechnik, Verteidigung oder einer vergleichbaren regulierten Industrie.
• Erfahrung im Umgang mit Genehmigungsbehörden wie BAFA und anderen relevanten Institutionen.
• Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte analytische Denkweise.
• Erfahrung in der Optimierung und Strukturierung von Prozessen.
• Kommunikationssicherheit auf allen Ebenen und überzeugendes Verhandlungs- und Beratungsgeschick.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
• Attraktive Vergütung.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.