Exportcontrol/ Referent Exportkontrolle (d/m/w)

DIS AG; Kiel; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Kiel sucht einen Referenten Exportkontrolle (d/m/w). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die exportkontrollrechtliche Bewertung und Freigabe von internationalen Geschäftsvorgängen und stellen die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher.

Sie beraten Fachbereiche, fungieren als Schnittstelle zu Behörden und internen Stakeholdern, beantragen Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz und überwachen Ausfuhrgenehmigungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Alternativ kaufmännische/technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Außenhandel bzw. Exportkontrolle.
• Erfahrung in exportorientierten Unternehmen und idealerweise Kenntnisse von Versand- und Logistikprozessen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP S/4HANA.
• Bereitschaft, sich in Themen des Außenwirtschaftsrechts einzuarbeiten und weiterzuentwickeln.

Responsibilities

• Kontrolle und Freigabe von Exportvorgängen des Unternehmens.
• Beurteilung von Waren, Software und Technologien hinsichtlich AWG/Kwkg/EU-Dual-Use-Verordnung.
• Beratung von Fachbereichen in exportkontrollrechtlichen Fragen.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche in exportkontrollrechtlichen Fragestellungen.
• Beantragung von Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz und Voranfragen bei Behörden (BAFA, BMWK).
• Verwaltung existierender Ausfuhrgenehmigungen und fristgerechte Verlängerung.
• Überwachung der Nutzung erteilter Genehmigungen und Einhaltung der Vorgaben.
• Dokumentation exportkontrollrelevanter Sachverhalte nachvollziehbar und rechtssicher.
• Unterstützung der rechtskonformen Abwicklung internationaler Geschäftsprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Education

Universitäres Studium Wirtschaft/Logistik/Wirtschaftsingenieurwesen

Kaufmännische/technische Ausbildung mit Außenhandelserfahrung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Job description

Für ein renommiertes Unternehmen im maritimen Industrieumfeld in Kiel suchen wir einen Referenten Exportkontrolle (d/m/w). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die exportkontrollrechtliche Bewertung und Freigabe von internationalen Geschäftsvorgängen und stellen die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher. Dabei beraten Sie Fachbereiche und Projekte in exportkontrollrechtlichen Fragestellungen und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Behörden und internen Stakeholdern.

Ihre Perspektiven

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Exportkontrolle eines international agierenden Unternehmens
• Sie arbeiten in einem innovativen und technisch geprägten Umfeld der maritiven Industrie
• Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und einem professionellen Onboarding
• Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Außenwirtschaftsrecht kontinuierlich auszubauen
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Behörden zusammen
• Sie bringen Ihre Expertise in anspruchsvolle nationale und internationale Projekte ein
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer teamorientierten Unternehmenskultur
• Sie übernehmen eigenverantwortlich abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• Sie sammeln wertvolle Erfahrungen an der Schnittstelle von Recht, Technik, Logistik und Außenhandel
• Sie arbeiten an einem attraktiven Standort in Kiel

Ihre Aufgaben

• Sie führen die Kontrolle und Freigabe von Exportvorgängen des Unternehmens durch
• Sie beurteilen Waren, Software und Technologien hinsichtlich ihrer Erfassung in den gesetzlichen Güterlisten nach AWG, KWKG und EU-Dual-Use-Verordnung
• Sie beraten Fachabteilungen und Projekte in allen Fragen der Exportkontrolle
• Sie fungieren als Ansprechpartner für interne Fachbereiche in exportkontrollrechtlichen Fragestellungen
• Sie beantragen Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz und stellen Voranfragen bei zuständigen Behörden, beispielsweise dem BAFA oder BMWK
• Sie verwalten bestehende Ausfuhrgenehmigungen und koordinieren deren fristgerechte Verlängerung
• Sie überwachen die Nutzung erteilter Genehmigungen und stellen die Einhaltung der Vorgaben sicher
• Sie dokumentieren exportkontrollrelevante Sachverhalte nachvollziehbar und rechtssicher
• Sie unterstützen die rechtskonforme Abwicklung internationaler Geschäftsprozesse
• Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Sie verfügen alternativ über eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Außenhandel beziehungsweise in der Exportkontrolle
• Sie besitzen Erfahrung in einem exportorientierten Unternehmen und idealerweise Kenntnisse von Versand- und Logistikprozessen
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie SAP S/4HANA
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Fragestellungen und der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich kontinuierlich in Themen des Außenwirtschaftsrechts einzuarbeiten und weiterzuentwickeln
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sie treten sicher auf und verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen
• Sie zeichnen sich durch technisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick aus
• Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

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*Stand 03/25