Experte (m/w/d) Vergabemanagement

BwFuhrparkService GmbH; Siegburg; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

BwFPS sucht Sie als Vergabemanager (unbefristet, 40 Std./Woche) zur Beratung der Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragen, Vorbereitung von Ausschreibungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen.

Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie die Zusatzqualifikation Zertifizierter Vergabemanager mit, sowie mehrjährige Erfahrung in europaweiten Verfahren, idealerweise im Automotive-Umfeld und Kenntnisse im Vergaberecht sowie MS 365.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in europaweiten Vergabeverfahren.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht.
• Sicherer Umgang mit MS 365.

Responsibilities

• Fachbereiche zu vergaberechtlichen Fragen bei Beschaffungen beraten.
• Termingerechte Vorbereitung von Ausschreibungen.
• Vergabedokumente und Leistungsbeschreibungen erstellen.
• Fortlaufender Vergabevermerk; Bieterfragen bearbeiten.
• Schulungsunterlagen erstellen; Vergaberechtsschulungen durchführen; Stellungnahmen verfassen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungstechnische Ausbildung

Zertifizierter Vergabemanager

Tools

Microsoft 365

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Vertragsart: unbefristet, 40 Stunden/Woche

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Einstiegslevel: Professionals

Mobilität gestalten für unsere Sicherheit!

Die BwFPS setzt sich mit rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiterntäglich ein, um die Bundeswehr und den Fahrdienst Bund mobil zu machen – für unser aller Sicherheit. Mit über 42.000 Fahrzeugen sind wir eines der größten öffentlichen Fuhrparkunternehmen in Deutschland. Lust etwas Großes zu bewegen? Dann schalten Sie einen Gang höher und kommen Sie in unser Team!

Das erwartet Sie bei uns:

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit beraten Sie die Fachbereiche in allen vergaberechtlichen Fragen zu Beschaffungen von Produkten und Dienstleistungen der Produktgruppe direct und IT.
• Bei Vergabeverfahren bereiten Sie Ausschreibungen termingerecht vor und berücksichtigen dabei die Vorgaben der Vergabeverordnung.
• Gemeinsam mit den internen Bedarfsträgern und den beteiligten Fachbereichen erstellen Sie vergaberechtskonforme Vergabedokumente und Leistungsbeschreibungen.
• Während des gesamten Vergabeverfahrens führen Sie den Vergabevermerk fortlaufend und bearbeiten Bieterfragen sowie Rückfragen zu den Verfahren.
• Darüber hinaus erstellen Sie Schulungsunterlagen, führen Vergaberechtsschulungen durch und fertigen interne Stellungnahmen zu vergaberechtlichen Fragestellungen an.

Das bringen Sie mit:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Ausbildung sowie der Zusatzausbildung zum Zertifizierten Vergabemanager bringen Sie die ideale Qualifikation für diese Position mit.
• Durch Ihre mehrjährige Erfahrung in der Durchführung europaweiter Vergabeverfahren, idealerweise im Automotive-Umfeld, verfügen Sie über ein tiefes Verständnis komplexer Ausschreibungsprozesse.
• Dank Ihrer erweiterten Kenntnisse im Vergaberecht und Ihrer fundierten Kenntnisse vergaberechtlicher Prozesse gewährleisten Sie eine rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren.
• Im Umgang mit Microsoft 365 verfügen Sie über ausgeprägte Anwenderkenntnisse und setzen die Anwendungen sicher und effizient im Arbeitsalltag ein.
• Aufgrund Ihrer portfoliobezogenen technischen Kenntnisse können Sie fachliche Anforderungen schnell erfassen und passende Vergabestrategien entwickeln.

Für Fragen stehen Ihnen Ayse Gülsuyu und Yasmin Bienentreu unter der Telefonnummer 02241/1650-346 zur Verfügung.
Sie erreichen uns montags und dienstags von 13:00 bis 16:00 Uhr sowie mittwochs bis freitags von 09:00 bis 12:00 Uhr.