Expert Internal Comms & Events (m/w/d)

Deutsche Post; Bonn; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket bezuschusst

Bikeleasing-Angebote

28 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zeitwertkonto für Sabbaticals

Kantine vor Ort

Zusammenfassung

DHL Express – Bonn sucht Expert Internal Communications & Events (m/w/d) in unbefristeter Anstellung mit 39 Stunden pro Woche. Du gestaltest und setzt unsere interne Kommunikationsstrategie um und betreust die Staffbase-Plattform, um einen regelmäßigen Austausch zu ermöglichen.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement oder in der Kommunikation mit, beherrschst Visuals mit Canva/Camtasia und arbeitest eigenständig mit starkem Zeitmanagement.

Qualifikationen

• Ausbildung in relevanten Feldern oder Studium bildet die Basis.
• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement oder in der Kommunikation.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Visuals erstellen mit Canva/Camtasia ist kein Hindernis.
• Durchsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Entwurf und Durchsetzung unserer internen Kommunikationsstrategie.
• Sorge tragen, dass Mitarbeiter über relevante Themen informiert sind.
• Ideen entwickeln, um alle Mitarbeitenden zu erreichen und regelmäßigen Austausch zu ermöglichen.
• Interne Kommunikationsplattform (Staffbase) betreuen; User-Support und Nutzung beobachten.
• Kultur des Unternehmens greifbarer machen und Budgets/Materialien verwalten.
• Themenkoordination intern und konzernweit; redaktionelle Abstimmung und Texterstellung.
• Ansprechperson für Beschaffung von Give-aways.
• Grafiken mit diversen Tools erstellen.
• Unterstützung im Eventmanagement bei Organisation und Durchführung vor Ort.

Kenntnisse

Eventmanagement

Interne Kommunikation

Stakeholder-Management

Englisch Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium

Tools

Canva

Camtasia

Jobbeschreibung

DHL Express – Ein Unternehmen, das Menschen verbindet!

Wir suchen dich ab dem zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Expert Internal Communications & Events (m/w/d) an unserem Standort Bonn in unbefristeter Anstellung (mit 39 Stunden/ Woche).

Wir bieten dir:

• Du wirst Teil des internationalsten Unternehmens der Welt, welches in über 220 Länder und Regionen aktiv ist und ein ausgezeichneter GREAT PLACE TO WORK® ist

• Dein Gehaltspaket umfasst eine regelmäßig steigende tarifliche Vergütung sowie ein 13. Gehalt und Urlaubsgeld

• Zudem erhältst du tolle Benefits wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Bikeleasing-Angebote, 28 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Zeitwertkonto für Sabbaticals oder längere Auszeiten, vermögenswirksame Leistungen, hauseigene Kantine, regelmäßige Gewinnspiele & Verlosung von Tickets, Beratungsmöglichkeiten beim PME-Familienservice und Rabatte bei zahlreichen Unternehmen (Corporate Benefits)

• As One: Als Logistikkonzern, der tagtäglich weltweit auf den Straßen unterwegs ist, fördern wir eine lebendige Präsenzkultur (100 % Office), die persönlichen Austausch, Teamgeist und effiziente Zusammenarbeit unterstützt

• Da uns deine Gesundheit wichtig ist, bieten wir dir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, welches unter anderem Gesundheitstage, Vorsorgeuntersuchungen und Impfangebote beinhaltet

• Ein ausführliches Onboarding mit unternehmens- und fachrelevanten Trainings sowie ein Buddy, der dir für deine offenen Fragen zur Seite steht, bereiten dich optimal auf deinen neuen Job vor

• Ein umfangreiches internes Trainingsprogramm macht dich zu einem „Certified International Specialist“ und fördert gezielt deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

• Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur – von Katrin im Versand bis zu Musti, unserem CEO

• GoGreen – Du wirst Teil eines Unternehmens mit ambitionierten Nachhaltigkeitszielen und führenden Standards in der internationalen Logistikbranche

Das erwartet dich:

• Du unterstützt bei Entwurf und Durchsetzung unserer internen Kommunikationsstrategie.

• Du bist verantwortlich, dass unsere MitarbeiterInnen über notwendige Themen informiert sind.

• Dafür entwickelst Du Ideen, wie wir mit unserer Kommunikation alle MitarbeiterInnen erreichen und einen regelmäßigen Austausch ermöglichen.

• Du betreust unsere interne Kommunikationsplattform (Staffbase), bist Ansprechperson für unsere User und monitorst die Nutzung, aus der du Verbesserungsideen entwickelst.

• Unsere Unternehmenskultur bildet unser Herzstück: Du arbeitest daran mit, diese jeden Tag etwas greifbarer zu machen.

• Relevante Themen, auch im Konzernumfeld, behältst Du jederzeit im Blick, genau wie die Budget- und Materialverwaltung

• Koordination aller Themen für die interne Kommunikation (Sammlung, inhaltliche und redaktionelle Abstimmung, Texterstellung)

• Einkauf von Give-aways

• Erstellung von Grafiken mit unterschiedlichen Tools

• Du unterstützt im Bereich Eventmanagement bei der Organisation und Durchführung der Events vor Ort

Das zeichnet dich aus:

• Eine Ausbildung in tätigkeitsrelevanten Feldern oder ein abgeschlossenes Studium bildet die Basis Deiner täglichen Arbeit

• Du bist bereits mehrere Jahre im Bereich Eventmanagement und/oder Communication tätig und der Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern bestimmt Deinen Alltag

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

• Die Erstellung von Visuals oder das Schneiden von kleineren Videos mit Tools wie Canva oder Camtasia stellt für Dich keine Herausforderung dar

• Neben deinem positiven Mindset überzeugst Du mit Durchsetzungsfähigkeit, hoher Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft; Verhandlungen mit Dienstleistern bereiten Dir Freude

• Du bringst eine eigenständige und effiziente Arbeitsweise mit, ein ausgeprägtes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen lösungsorientiert zu handeln und den Überblick zu bewahren

• Hohe Belastbarkeit mit Bereitschaft zu Dienstreisen und Tätigkeiten auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten

Bei DHL Express legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt unsere Stärke ist und möchten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder anderen Merkmalen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – denn gelb steht schließlich jedem!