Expert*in (w/m/d) integrierte Managementsysteme

Max-Talent; Düsseldorf; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Flexibles Arbeiten

Fitnessraum und Gesundheitsmaßnahmen

Kostenloses Deutschlandticket

Job summary

IQAir AG in Düsseldorf sucht einen Experten im Bereich Managementsysteme zur Unterstützung des integrativen Managementsystems und des Business Continuity Managementsystems. Hierbei sind umfangreiche Aufgaben zur Prozessoptimierung, Dokumentation und Einhaltung relevanter Normen gefragt.

Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement und Qualifikationen als Managementsystembeauftragte*r. Das Unternehmen bietet ein engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Managementsysteme oder Qualitätsmanagement.
• Qualifikation als Managementsystembeauftragte*r von Vorteil.

Responsibilities

• Aufbau und Betreuung des Integrierten Managementsystems.
• Unterstützung bei der Umsetzung relevanter Normen.
• Entwicklung und Standardisierung von Prozessen und Templates.
• Analyse und Optimierung der Prozesslandschaft.
• Zentrale Dokumentation der Geschäftsprozesse.
• Definition und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen.
• Planung und Durchführung interner Audits.

Skills

Zielgruppengerechte Kommunikation

Schnittstellenmanagement

Prozess- und Analyseverständnis

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Ingenieurswissenschaften

Job description

Wir verbinden Menschen, Orte und das Leben. Und somit schaffen wir Anschluss für jede*n. Das ist nicht nur unser Beweggrund, sondern was unsere Arbeit im Kern ausmacht. Täglich befördern wir ca. 270.000 Menschen durch Düsseldorf, Mettmann, Krefeld und Neuss und sorgen dafür, dass Sie verbunden bleiben. Bereit für eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung? Dann kommen Sie zu uns – und geben mit uns gemeinsam Anschluss!

Deine Aufgaben

• IMS/BCMS: Aufbau, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS) sowie des Business Continuity Managementsystems (BCMS)
• Normen & Compliance: Unterstützung der Managementsystem-Verantwortlichen bei der Umsetzung und Reifegradentwicklung gemäß relevanter Normen (z. B. ISO 9001, ISO 22301, ISO 50001)
• Standardisierung: Entwicklung, Standardisierung und Implementierung unternehmensweiter Prozesse, Standards und Templates
• Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung der Prozesslandschaft, inklusive Identifikation von Synergien und Abbau redundanter bzw. administrativer Doppelstrukturen
• Dokumentation: Zentrale Dokumentation und Bereitstellung der Geschäftsprozesse sowie weiterer relevanter Daten und Normen über eine zentrale Softwarelösung
• Governance: Definition und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen (konzeptioneller Ordnungsrahmen, Rollen und Verantwortlichkeiten), Schnittstellen und Abgrenzungen zu anderen Managementsystemen und Organisationseinheiten sowie Gewährleitung eines konsistenten Dokumentenmanagements des IMS
• Definition und Standardisierung des Prozessmodells: Konzeptionierung eines Prozessstrukturmodells, Definition und Abgrenzung von Prozessarten, Festlegung von Prozessebenen, Sicherstellung eines konsistenten Begriffs- und Methodenverständnisses im Prozessmanagement, Pflege und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte und des Prozessmanagementhandbuchs, Unterstützung bei der Integration neuer Prozesse in die bestehende Prozessarchitektur
• Audit & Training: Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits im Rahmen des IMS, Erstellung und Weiterentwicklung risikobasierter Auditprogramme und -pläne, Dokumentation, Bewertung und Nachverfolgung von Auditfeststellungen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen, Koordination und Begleitung externer Audits, Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium, bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft- oder Ingenieurswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Managementsysteme, Qualitätsmanagement oder IMS
• Qualifikation als Managementsystembeauftragte*r von Vorteil
• Zielgruppengerechte Kommunikation und starke Vermittlungskompetenz
• Ausgeprägte Fähigkeiten im bereichsübergreifenden Schnittstellenmanagement
• Hohes Prozess- und Analyseverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office

Deine Vorteile

• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zählen – bring dich aktiv ein!
• Sinnhafte Arbeit: Wir geben Anschluss – im wahrsten Sinne des Wortes.
• Teamspirit: engagiertes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Sonderzahlungen: Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
• Erholung: 30 Urlaubstage und 4 Entlastungstage
• Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten, Gleitzeit
• Sicherheit: Attraktive faire Vergütung nach dem TV-N sowie unbefristeter Arbeitsvertrag und eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: eigener Fitnessraum, Fahrradleasing, Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsmaßnahmen
• Weitere Benefits: kostenloses Deutschlandticket, vergünstigtes Angehörigenticket, modernes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits und vieles mehr

Chancengleichheit und Vielfalt

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.