Expert (g.n.) operatives Lieferantenmanagement

V-Bank AG; München; Vor Ort; EUR 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Variable Vergütung

Gewinnbeteiligung

Wellpass-Programm

Fahrtgeldzuschuss 100 € netto pro Mon

Essenszuschuss für Kantine

Flexibles Arbeiten und Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Firmenevents

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

V-Bank AG sucht eine erfahrene Fachkraft zur operativen Steuerung externen Dienstleister- und Lieferantenbeziehungen, inkl. Risikomanagement und regulatorischer Compliance.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Risikomanagement und externen Partnern und treiben kontinuierliche Serviceverbesserungen voran. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Auslagerungsmanagement mit, arbeiten reguliert, verfügen über exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse und nutzen MS Office sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Dienstleister-, Lieferanten-, Provider- oder Auslagerungsmanagement
• Erfahrung in reguliertem Umfeld, idealerweise Bank- oder Finanzdienstleistungssektor
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Zusammenhang mit Auslagerungen und Drittparteienrisiken
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Reporting-, Governance- oder Dokumentationssystemen
• Erfahrung in Service Reviews und Leistungsbewertungen
• Kenntnisse im Risiko-, Kontroll- oder Qualitätsmanagement
• Audits/Prüfungen und aufsichtsrechtliche Anforderungen
• Weiterbildungen oder Zertifizierungen im Bereich Lieferantenmanagement, Risikomanagement oder Auslagerungsmanagement
• Grundkenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und souveränes Stakeholder-Management
• Konflikt- und Eskalationskompetenz
• Lösungsorientiertes Aufbereiten komplexer Sachverhalte
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Operative Dienstleistersteuerung: Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Koordination fachlicher Abstimmungen zwischen internen Stakeholdern und Dienstleistern
• Bewertung von Änderungen, Releases und Weiterentwicklungen hinsichtlich Auswirkungen auf Services
• Unterstützung bei Validierung fachlicher Anforderungen, Leistungsinhalte und Abnahmekriterien
• Mitwirkung an Service Reviews, Roadmap-Abstimmungen und Weiterentwicklungen wesentlicher Dienstleistungen
• Leistungs- und Qualitätsmanagement: Überwachung von KPI-/SLA-Servicekennzahlen
• Identifikation von Leistungsabweichungen und Einleitung Gegenmaßnahmen
• Abstimmung von Maßnahmenplänen mit Dienstleistern
• Durchführung regelmäßiger Leistungsbewertungen und kontinuierliche Serviceverbesserungen
• Aufbereitung aussagekräftiger Management- und Steuerungsinformationen
• Risiko-, Kontroll- und Compliance-Management: Unterstützung bei Risikoanalysen
• Dokumentation von Dienstleisterrisiken
• Prüfung und Analyse von Kontroll-, Audit- und Prüfungsberichten
• Nachverfolgung risikomindernder Maßnahmen
• Mitwirkung bei Einhaltung regulatorischer Anforderungen
• Eskalations- und Governance-Management: Erkennen und Bearbeiten kritischer Abweichungen
• Steuerung operativer Eskalationen und nachhaltige Lösungen
• Dokumentation und Prüfungen/Audits
• Pflege relevanter Dienstleister-Verträge/Informationen
• Gestaltung einer sicheren Governance-Struktur

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Stakeholder-Management

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Konflikt- und Eskalationskompetenz

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsinformatik Studium

Alternative kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung

Tools

MS Office

Reporting-/Governance-Systeme

Jobbeschreibung

Die V-Bank als Arbeitgeber:

Die V-BANK wurde 2008 als Deutschlands erste Bank für Vermögensverwalter gegründet. Heute sind wir Marktführer als Verwahrbank mit ca. 180 Mitarbeitenden für unabhängige Vermögensverwalter in Deutschland und verlässlicher Partner auch für Family Offices, Stiftungen, vermögensverwaltende Banken und institutionelle Kunden.
Mit uns haben Sie einen verlässlichen Arbeitgeber an Ihrer Seite, dem ein kollegiales und persönliches Miteinander auf Augenhöhe wichtig ist. Durch unser starkes Wachstum erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Gleichzeitig legen wir viel Wert auf unsere Traditionen, die wir stets versuchen durch neue innovative Ideen zu verbessern.
Wir suchen Menschen, die Lust haben Gestaltungsspielräume zu nutzen und unser Team mit ihrem fachlichen Know-how und Ihren persönlichen Stärken zu bereichern!

Die V-Bank als Arbeitgeber:

Die V-BANK wurde 2008 als Deutschlands erste Bank für Vermögensverwalter gegründet. Heute sind wir Marktführer als Verwahrbank mit ca. 180 Mitarbeitenden für unabhängige Vermögensverwalter in Deutschland und verlässlicher Partner auch für Family Offices, Stiftungen, vermögensverwaltende Banken und institutionelle Kunden.
Mit uns haben Sie einen verlässlichen Arbeitgeber an Ihrer Seite, dem ein kollegiales und persönliches Miteinander auf Augenhöhe wichtig ist. Durch unser starkes Wachstum erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Gleichzeitig legen wir viel Wert auf unsere Traditionen, die wir stets versuchen durch neue innovative Ideen zu verbessern.
Wir suchen Menschen, die Lust haben Gestaltungsspielräume zu nutzen und unser Team mit ihrem fachlichen Know-how und Ihren persönlichen Stärken zu bereichern!

Ihr Profil: Das sollten Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Dienstleister-, Lieferanten-, Provider- oder Auslagerungsmanagement
• Erfahrung in einem regulierten Umfeld, idealerweise im Bank- oder Finanzdienstleistungssektor
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Zusammenhang mit Auslagerungen und Drittparteienrisiken
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Reporting-, Governance- oder Dokumentationssystemen
• Erfahrung in der Durchführung von Service Reviews und Leistungsbewertungen
• Kenntnisse im Risiko-, Kontroll- oder Qualitätsmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Audits, Prüfungen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen
• Weiterbildungen oder Zertifizierungen im Bereich Lieferantenmanagement, Risikomanagement oder Auslagerungsmanagement
• Grundkenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und souveränes Stakeholder-Management
• Konflikt- und Eskalationskompetenz
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und lösungsorientiert zu handeln
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben bei uns im Überblick:

Gestalten Sie mit uns eine leistungsstarke und zukunftssichere Dienstleisterlandschaft.
Sie möchten Verantwortung für die Steuerung kritischer Dienstleister übernehmen, regulatorische Anforderungen aktiv mitgestalten und als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Risikomanagement und externen Partnern agieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

Operative Dienstleistersteuerung

• Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Koordination fachlicher Abstimmungen zwischen internen Stakeholdern und Dienstleistern
• Bewertung von Änderungen, Releases und Weiterentwicklungen hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf bestehende Services
• Unterstützung bei der Validierung fachlicher Anforderungen, Leistungsinhalte und Abnahmekriterien
• Mitwirkung an Service Reviews, Roadmap-Abstimmungen und Weiterentwicklungen wesentlicher Dienstleistungen

Leistungs- und Qualitätsmanagement

• Überwachung und Analyse von KPI-, SLA- und Servicekennzahlen
• Identifikation von Leistungsabweichungen sowie Initiierung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Abstimmung und Nachverfolgung von Maßnahmenplänen mit Dienstleistern
• Durchführung regelmäßiger Leistungsbewertungen und Förderung kontinuierlicher Serviceverbesserungen
• Aufbereitung aussagekräftiger Management- und Steuerungsinformationen

Risiko-, Kontroll- und Compliance-Management

• Unterstützung bei Risikoanalysen und Bewertungen von Dienstleisterbeziehungen
• Identifikation und Dokumentation von Dienstleister-, Konzentrations- und Abhängigkeitsrisiken
• Prüfung und Analyse von Kontroll-, Audit- und Prüfungsberichten
• Nachverfolgung risikomindernder Maßnahmen bis zur nachhaltigen Umsetzung
• Mitwirkung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen für Auslagerungen und Drittparteien

Eskalations- und Governance-Management

• Erkennen und Bearbeiten kritischer Leistungs-, Risiko- oder Compliance-Abweichungen
• Steuerung operativer Eskalationen und Abstimmung nachhaltiger Lösungen
• Sicherstellung einer prüfungssicheren und nachvollziehbaren Dokumentation
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie Audits
• Pflege relevanter Dienstleister-, Vertrags- und Steuerungsinformationen

Unsere Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung: Sicherheit für Ihre Zukunft
• Variable Vergütung und Gewinnbeteiligung: Ihre Leistungen werden nicht nur mit Worten honoriert
• Wellpass-Programm: Gesundheitsförderung für Ihre persönliche Balance
• Fahrtgeldzuschuss von 100 € netto pro Monat
• Essenszuschuss für unsere Kantine: Mehr Komfort für Ihre Mittagspause
• Flexibles Arbeiten und Gleitzeit: Inklusive Zeiterfassung und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Zentrale Lage mit optimaler Anbindung
• Firmenevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr, um Teamgeist zu stärken
• Fortbildungsmöglichkeiten: Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Vermögensverwaltung! Wenn Sie Lust auf eine neue Herausforderung und einen verlässlichen Arbeitgeber haben, der Sie fördert und unterstützt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

V-Bank AG
Rosenheimer Straße 116
81669 München
www.v-bank.com
Hinweis zum Datenschutz:
Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten im Bewerbungsprozess der V-Bank und ihre Rechte (Informationen nach Artikel13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))finden Sie im Internet unter Punkt B. 12.über folgenden Link: https://www.v-bank.com/web/guest/datenschutz
Mit dem Absenden meiner Bewerbung erkläre ich, dass ich mit der Erhebung und Verwendung meiner angegebenen Daten für das Bewerbungsverfahren einverstanden bin.