Executive & Operating Assistant (m/w/d)

Truma Gerätetechnik; Putzbrunn; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

EGYM Wellpass

Ferien- und Urlaubstage 30

Corporate Benefits

Kita-Betreuung / Ferienbetreuung

Job summary

Truma Group, Europas marktführender Systemlieferant für Reisemobile und Wohnwagen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive & Operating Assistant (m/w/d) für das Unternehmen der Truma Group. Du verantwortest vorausschauende Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft und bist die zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten, die Unterstützung bei der Digitalisierung

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführer- oder Bereichsleiterebene
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen, Outlook und modernen Arbeitsmitteln
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse
• Hoher Grad an organisatorischer Selbständigkeit und Integrität

Responsibilities

• Vorausschauende Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
• Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner*innen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Bereichs
• Eigenständige Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Dienstleistern
• Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Management vertraulicher Dokumentationen und Unterlagen
• Empfang und Begleitung von Gesellschaftern, Kunden und Gästen

Skills

Organisationstalent

Integrität

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Künstliche Intelligenz

Job description

Wir sind spannend: innovativ und traditionsreich, international expandierend und ein Familienunternehmen. Als Europas marktführender Systemlieferant für Reisemobile und Wohnwagen zählen wir zu den Top 100, der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Mit Raum für eigene Ideen, modernsten Arbeitsweisen, einem wertschätzenden Miteinander und einer nachhaltigen Unternehmenskultur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive & Operating Assistant (m/w/d) für ein Unternehmen der Truma Group.

Du verantwortest

• Vorausschauende Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
• Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner*innen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Bereichs
• Eigenständige Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Dienstleistern
• Unterstützung von administrativen Tätigkeiten bei einer gemeinnützigen Stiftung
• Übernahme der Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung und Abstimmung mit dem Reisebüro
• Management vertraulicher Dokumentationen und Verwaltung von Vollmachen, Verträgen und relevanten Unterlagen
• Empfang und Betrettung von Gesellschaftern, Kunden und Gästen

Du bringst mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführer- oder Bereichsleiterebene
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen, den Einsatz Künstlicher Intelligenz und Outlook
• Organisationstalent
• Hoher Grad an organisatorischer Selbständigkeit
• Hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit Gesellschaftern sowie mit sensiblen Informationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Dich erwartet bei uns

• Flexibilität: Wir unterstützen Dich bei Deiner Work-Life-Balance - mit flexiblen Arbeitszeiten, einem mobile Work Konzept, individuellen Teilzeitmodellen und freien Brückentagen
• Perspektiven: Wir fördern Deine Stärken und entwickeln Dich mit maßgeschneiderten Trainings gezielt weiter
• Gesundheit: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 13.500 Sport-, Freizeit- und Wellnessangeboten deutschlandweit
• After-Work: Entspanne nach Feierabend im Truma Club - mit Dachterrasse, Kicker und Grill, die ideale After-Work-Location für gesellige Abende
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiter*innenangeboten und Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Familie: Mit Kita-Plätzen und unserer Ferienbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie unter einen Hut zu bringen
• Urlaub: Du hast Lust auf Campen? Dann leih Dir ein Reisemobil oder einen Wohnwagen aus unserer Firmenflotte gegen geringes Entgelt – und genieße Deine 30 Urlaubstage
• Ernährung: Regionale Produkte, höchste Qualität und große Abwechslung: Unser Betriebsrestaurant macht es Dir leicht, Dich gesund zu ernähren