Executive Assistant / Transformation Manager (m / w / d)

GOPA Group; Bad Homburg vor der Höhe; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Bad Homburg sucht einen Executive Assistant / Transformation Manager (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und finanztechnischen Aufgaben und optimieren interne Prozesse. Gutes Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Büromanagement sind erforderlich. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.

Leistungen

RMV-Jobticket

Job-Bike-Leasing

Zuschüsse für Fitnessstudio

Kindertagesstätte

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Büromanagement erforderlich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Prozessverbesserungsorientiertes Denken.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben.
• Kostenkontrolle und Verwaltung in Absprache mit Finanzen.
• Harmonisierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Kenntnisse in Betriebswirtschaft

Digitales Know-how

Sprachkenntnisse

Tools

MS Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

SharePoint

Jobbeschreibung

EIN STELLENANGEBOT BEI
GOPA Worldwide

EINE STELLE, DIE SIE INSPIRIERT

Wir suchen einen Executive Assistant / Transformation Manager (m / w / d) für die Geschäftsleitung. Als Executive Assistant / Transformation Manager unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen operativen, finanztechnischen und administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich um Terminplanung und Reisevorbereitungen sowie um die Korrespondenz und unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung zentraler interner Change-Management-Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Kostenkontrolle und Verwaltungsthemen in Absprache mit dem Bereich Finanzen & Controlling
• Harmonisierung interner Prozesse und Umsetzung der zentralen KI-Strategie
• Koordination von Events und Meetings in Zusammenarbeit mit der Verwaltungszentrale im Global Headquarter
• Aufbau und Sicherstellung einer funktionalen und nachhaltigen Büroorganisation
• Key Customer Relationship Support (Kunden, Partner, Banken)
• Bearbeitung / Weiterleitung / Verteilung externer Post, Verteilung interner Post
• Aktualisierung und Pflege von Akquisitionsunterlagen
• Optimierung und Weiterentwicklung des Wissens- und Dokumentenmanagements im Rahmen der digitalen Transformations von GOPA
• Unterstützung der jeweiligen Projektadministratoren bei der Anforderung von Dokumenten

EIN PROFIL, DAS UNS ÜBERZEUGT

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement, Liebe zum Detail, Erfahrung im Bereich Büromanagement
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) mit hoher interkultureller Kompetenz
• Gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Finanzwesen
• Verständnis für Verträge und Formalitäten
• Gute digitale Kenntnisse (MS Office-Paket, CRM- und ERP-Systeme sowie SharePoint)
• Prozessverbesserungsorientiertes Denken – Unterstützung der Standardisierung und Harmonisierung interner Arbeitsabläufe
• Gute Sprachkenntnisse und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

EINE UMGEBUNG, DIE SIE MOTIVIERT

• Team & Kultur: Sie werden Teil eines dynamischen, multikulturellen und mehrsprachigen Teams, dessen Mitarbeiter gerne zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen.
• Verantwortung: Sie treten einem Unternehmen bei, das sich überall, wo es tätig ist, für Umweltverantwortung einsetzt.
• Entwicklung: Unser jährlicher Prozess zur Karriereentwicklung und Leistungsbeurteilung hilft Ihnen dabei, klar definierte Ziele zu setzen. Als neuer Mitarbeiter werden Sie Teil eines Mentorensystems.
• Standort: GOPA befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Bad Homburg, sodass Sie schnell und bequem zu den kulturellen Aktivitäten und Veranstaltungen in Frankfurt gelangen.
• Sozialleistungen: GOPA bietet unter anderem ein RMV-Jobticket und Job-Bike-Leasing sowie Zuschüsse für ein Fitnessstudio und eine Kindertagesstätte.
• Flexibilität: Wir ermöglichen flexible Arbeitsbedingungen, darunter flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

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Über uns

Als führendes Unternehmen in der Entwicklungsberatung führt GOPA Worldwide Consultants im Auftrag von nationalen und internationalen Entwicklungspartnern, nationalen Behörden, Wirtschaftsvertretern und Organisationen der Zivilgesellschaft Projekte in Entwicklungs- und Schwellenländern durch. Um sicherzustellen, dass die von uns durchgeführten Programme eine dauerhafte Wirkung in Bezug auf Wirtschaftswachstum, Nachhaltigkeit und Armutsbekämpfung haben, konzentrieren wir uns auf Strukturreformen und den Aufbau von Kapazitäten in sechs Kernsektoren.

Diese sechs Sektoren stehen für unser Engagement, die soziale und wirtschaftliche Lage der Menschen durch Bildung und Beschäftigungsförderung, Regierungsführung und wirtschaftliche Entwicklung, ländliche Entwicklung und Umwelt, Gesundheit und soziale Entwicklung zu verbessern und die langfristigen Auswirkungen der Maßnahmen durch Statistiken sowie Überwachung und Bewertung zu messen.

Im Jahr 2021 wurden wir als klimaneutrales Unternehmen für 2020 zertifiziert. Wir sind weiterhin bestrebt, unseren ökologischen Fußabdruck zu vermeiden und zu reduzieren sowie gemeinsam mit unseren Mitarbeitern neue Maßnahmen zu identifizieren.