Executive Assistant to CEO (m/w/d)

DFMG Deutsche Funkturm GmbH; Leverkusen; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DFMG Deutsche Funkturm GmbH in Leverkusen sucht eine Executive Assistant to CEO (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Projekten, planen Termine und bereiten Meetings vor. Zusätzlich erstellen Sie überzeugende Präsentationen und Vorlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zu vermitteln (analytisch und konzeptionell).
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement.
• Kommunikations- und Präsentationsstärke im Stakeholder-Umfeld.
• Interesse an interdisziplinären Themen und Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Steuerung strategischer Projekte (PMO).
• Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Vorlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats.
• Schnittstellenmanagement und zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Partner.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Präsentationsstärke

Analytische Denkweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir ein Portfolio von über 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen.

Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Haben Sie Interesse, sich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren?

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte und Optimierungsinitiativen (PMO)
• Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben inkl. Ressourcenplanung, Zeitmanagement und Meilensteinverfolgung
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats sowie relevanter Entscheidungsprozesse
• Schnittstellenmanagement und zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung, internes Top-Management sowie externe Partner

Deine Skills:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachbereichs oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und verständlich zu vermitteln Analytische und konzeptionelle
• Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement
• Kommunikations- und Präsentationsstärke zur Interaktion mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Interesse an interdisziplinären Themen sowie Eigeninitiative
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Erste Erfahrung in der Telekommunikationsbranche oder im Infrastrukturumfeld ist wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (B2-C1) in Wort und Schrift

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines hochmotivierten Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie viele weitere Vorteile.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich:

Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösem und kulturellem Hintergrund bewertet.

Solltest Du Fragen zu Deiner Bewerbung haben, helfen wir Dir gerne weiter: [e-mail]

Unternehmensdarstellung: DFMG Deutsche Funkturm GmbH