Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit - befristet bis 31.10.2028

DFMG Deutsche Funkturm GmbH; Pullach im Isartal; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

DFMG Deutsche Funkturm GmbH sucht eine Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit befristet bis 31.10.2028. Die Aufgabe umfasst administrative und betriebswirtschaftliche Prozesse, Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Pflege von Dokumenten und Rechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit und Flexibilität mit. Eine wöchentliche Büroanwesenheit von Mo–Fr ist vorgesehen; SAP- und DFMG-Systeme Kenntnisse sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch‑verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS‑Office Produkte).
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit.
• Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen.
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit & Flexibilität.
• In dieser Rolle ist eine wöchentliche Büroanwesenheit von 5 Tagen (Mo‑Fr) obligatorisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen.
• Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage).
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen. Erfassung und Pflege von Daten in relevanten IT-Systemen (z. B. SAP, DFMG-Systeme).
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und internen Freigabeprozessen nach Vorgabe.
• Abstimmung und Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorlage.
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten.
• Ansprechpartner für den Empfang.

Kenntnisse

Koordinationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Berufserfahrung

Deutsch (Wort/Schrift)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit - befristet bis 31.10.2028

Unternehmen: DFMG Deutsche Funkturm GmbH

Vertragsart: Befristet

Du möchtest hoch hinaus? Wir auch!

Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 36.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Leverkusen.

Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren?

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage)
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen Erfassung und Pflege von Daten in relevanten IT-Systemen (z. B. SAP, DFMG-Systeme)
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und internen Freigabeprozessen nach Vorgabe
• Abstimmung und Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorlage
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten
• Ansprechpartner für den Empfang

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch‑verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS‑Office Produkte)
• Koordinations‑ und Organisationsfähigkeit
• Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeik
• Teamfähigkeit &Flexibilität
• In dieser Rolle ist eine wöchentliche Büroanwesenheit von 5 Tagen (Mo‑Fr) obligatorisch

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines hochmotivierten Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie viele weitere Vorteile:

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich:

Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösem und kulturellem Hintergrund bewertet.

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Solltest Du Fragen zu Deiner Bewerbung haben, helfen wir Dir gerne weiter:[e-mail]