Executive Assistant to CEO and CFO (all genders)

Edenred; Kleinostheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Mobilitätsdienstleister sucht einen Executive Assistant (m/w/d) für den CEO und CFO. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Terminplanung, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Berichten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, umfassende MS Office Kenntnisse und Fähigkeiten in Kommunikation und Teamarbeit. Flexible Arbeitszeiten sowie eine Shopping Card zur monatlichen Aufladung gehören zu den Vorteilen der Position.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Shopping Card

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Terminplanung für den CEO und Organisation von Meetings.
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen.
• Monitoring und Reporting von Fristen.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Kommunikationsfähigkeit

MS Office beherrschen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

EASY

DocuSign

Jobbeschreibung

Vibe with us - more than 700 colleagues across Europe are looking forward to meet you! We are one of the leading mobility service providers in Europe and enable our customers in over 40 countries to refuel, charge their e-vehicles, process tolls and use other innovative & digital solutions for fleet management. UTA Edenred was founded in 1963 and is now part of Edenred SE. In short : We simplify mobility.

Executive Assistant to CEO and CFO (all genders)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Deine Aufgaben :

• Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen / externen Stakeholdern und dem ExCom
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
• Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
• Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
• Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign

Dein Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten?

• Flexible Arbeitszeiten : Die optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf ist für uns selbstverständlich
• Shopping Card : Die Ticket Plus City Card wird für alle Mitarbeitenden monatlich mit 50€ aufgeladen
• Mobiles Arbeiten : Ob von Zuhause aus oder vor Ort im Team, Flexibilität wird bei uns groß geschrieben

Deine Ansprechpartnerin :

Stella Tsepitsidis / Talent Acquisition Specialist

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