Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d)

TEDi; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Handelsunternehmen in Dortmund sucht eine engagierte Executive Assistant Sales in Teilzeit. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, organisieren Reisen und bereiten Präsentationsmaterialien für das Management vor. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Monatliche Rabattangebote

Flexibles Arbeiten

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich.
• Vertrautheit mit dem Handelsumfeld.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Terminkoordination und Reiseorganisation übernehmen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollierung.
• Präsentationsunterlagen für das Management aufbereiten.

Kenntnisse

Ordnungsfähigkeit

Zahlenaffinität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für dich! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dich!

Wir suchen für diese Stelle Mitarbeitende in Teilzeit (20h) für unser Headquarter in Dortmund.

Dein neuer Job

• Terminkoordination und Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Nachhaltung von Meetings und verabschiedeten Maßnahme
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern (m/w/d)
• Mitarbeit in Vertriebsprojekten und Nachhalten von Projekten und Prozessen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich, idealerweise in einem Handelsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Organisationstalent, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort