Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) | Berlin Ku'damm | Boutique Music & Event Company

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Event-Management-Unternehmen in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Terminen und Reisen und begleiten internationale Künstler bei Tourneen. Ideale Kandidaten besitzen Erfahrung auf Geschäftsführungsebene und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Der Arbeitsplatz bietet eine moderne Ausstattung sowie exklusive Event- und Reisemöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Exklusive Event-Benefits

Modernen Arbeitsplatz am Kurfürstendamm

Qualifikationen

• Erfahrung im Event-, Entertainment- oder Music-Bereich von Vorteil.
• Aktive Mitgestaltung von Projekten erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen.
• Operative Begleitung von Tourneen und Festivals.

Kenntnisse

Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Jobbeschreibung

Stell dir vor, du hältst die Fäden hinter den organisatorischen Abläufen der größten Tourneen und Festivals Europas in der Hand. Du sorgst dafür, dass internationale Stars, Teams und Projekte reibungslos zusammenlaufen, während tausende Fans die Shows genießen. Als rechte Hand der Geschäftsführung gestaltest du Abläufe aktiv mit, koordinierst Termine, Reisen und Kommunikation und erlebst jeden Tag Energie, Verantwortung und unvergessliche Momente hautnah. Hier wächst du, wirst gesehen, kannst mitentscheiden und bist immer mittendrin.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und teilweise auch persönlichen Belangen
• Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen (national und international)
• Selbstständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Künstlern, Managements, Agenturen und internen Teams
• Operative Begleitung von Tourneen, Festivals und Events: z. B. Gästekoordination, Akkreditierungen, Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Abstimmung von Tour‑ und Eventplänen mit Teams in Deutschland und weltweit
• Unterstützung bei privaten organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im Event‑, Entertainment‑ oder Music‑Bereich
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, aktiv Projekte mitzugestalten

Salary & Benefits

• Budget: 60.000 – 85.000 EUR (VB)
• Direkter Kontakt zu Künstlern und internationalen Top‑Acts auf Tourneen vor 10.000+ Fans
• Teilnahme an Großevents wie Rock‑Festivals mit 100.000+ Besuchern oder Stadionkonzerten mit 80.000 Fans
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Premiumlage am Kurfürstendamm mit Apple‑Equipment und ergonomischen Arbeitsplätzen
• 30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage bei Eventteilnahmen
• Flache Hierarchien, internationales, kreatives Team und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Exklusive Event‑Benefits & Partnerprogramme von Backstage‑Erlebnissen bis VIP‑Zugängen
• Seltene, dafür unvergessliche Reisen zu Tourneen und Festivals