Executive Assistant (m/w/x) | Voll- oder Teilzeit

MicroNova; Vierkirchen; Hybrid; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmen-iPhone

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Company Bike

Rabatte über Corporate Benefits

Zusammenfassung

MicroNova AG in Vierkirchen bei München sucht eine erfahrene Executive Assistant zur engen Zusammenarbeit mit dem Managing Director. Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, behalten Termine, Prioritäten und Projektstände zuverlässig im Blick.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige EA-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheren Umgang mit Microsoft 365.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzposition
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie vorausschauende, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Souveränes und professionelles Auftreten, verbindliche Kommunikation und vertraulicher Umgang
• Technikaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie KI-Tools wie Copilot oder Claude
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Executive Support: vorausschauende Unterstützung des Managing Director im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Themen- und Projektkoordination: Fristen, Wiedervorlagen und Teilprojekte eigenständig bearbeiten
• Vertriebsreporting und Entscheidungsvorlagen: Präsentationen, Auswertungen und Vorlagen erstellen
• Kundenbesuche und Veranstaltungen: Details von der Raumplanung bis zur Bewirtung planen
• Office Management: organisatorische Aufgaben am Standort Vierkirchen übernehmen

Kenntnisse

Organisation

Priorisierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

IT-Affinität

Sprachen Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Copilot/Claude KI-Tools

Jobbeschreibung

Deine Rolle bei MicroNova

Du bist eine erfahrene Assistenz, organisierst vorausschauend und überzeugst durch deine offene, herzliche und professionelle Art? Dann bist du bei MicroNova genau richtig! Als Executive Assistant arbeitest du eng mit unserem Managing Director zusammen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und behältst Termine, Prioritäten und Projektstände zuverlässig im Blick. Bei MicroNova erwartet dich ein technologiegeprägtes Vertriebsumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten.

Deine Aufgaben

• Executive Support: Du unterstützt den Managing Director vorausschauend im operativen und administrativen Tagesgeschäft und koordinierst die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und Prioritäten, organisierst Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Themen- und Projektkoordination: Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und Projektstände im Blick und bearbeitest kleinere Teilprojekte eigenständig.
• Vertriebsreporting und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest vertriebsrelevante Informationen strukturiert in Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf.
• Kundenbesuche und Veranstaltungen: Du planst die organisatorischen Details von der Raumplanung bis zur Bewirtung.
• Office Management: Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Standort Vierkirchen, beispielsweise bei Bestellungen und der Postbearbeitung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in der Unterstützung einer Bereichsleitung oder Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie eine vorausschauende, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Souveränes und professionelles Auftreten, verbindliche Kommunikation und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Technikaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint) sowie KI-Tools wie Copilot oder Claude
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das spricht für uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Monatsgehälter und 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten mit zwei mobilen Arbeitstagen pro Woche
• Flexible Workation-Möglichkeiten im In- und Ausland
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertiges Arbeitsequipment inklusive Firmen-iPhone
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Company Bike sowie Rabatte bei zahlreichen Anbietern über Corporate Benefits

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender.

Kontakt Recruiting

MicroNova AG

Unterfeldring 6

85256 Vierkirchen

[e-mail]

Über uns

MicroNova ist seit 1987 als Software- und Systemhaus aktiv und bietet Produkte, Lösungen und Dienstleistungen in vier Geschäftsfeldern: Testing von elektronischen Systemen, Technologie-Consulting, Management von Mobilfunk- & Kommunikationsnetzen sowie die Distribution von IT-, Digitalisierungs- und Projektmanagement-Lösungen. 300 Expertinnen und Experten arbeiten mit Technologiekompetenz und Leidenschaft am Hauptsitz in Vierkirchen bei München sowie an acht weiteren Standorten in Deutschland und Tschechien. Zahlreiche Kunden wie Audi, BMW, Continental, Telefónica Germany, Vodafone Deutschland oder Volkswagen vertrauen auf das Know-how von MicroNova.