Executive Assistant (m/w/x) | Voll- oder Teilzeit

MicroNova AG; Pasenbach; Hybrid; EUR 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehälter

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Zusammenfassung

MicroNova AG in Vierkirchen sucht eine erfahrene Assistenz auf Executive-Ebene zur engen Zusammenarbeit mit dem Managing Director. Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, pflegen Prioritäten und behalten Projektstände zuverlässig im Blick.

Zu Ihren Aufgaben gehören Executive Support, Termin- und Reisemanagement, Projektkoordination sowie vertriebsrelevante Aufbereitung von Informationen bis hin zu Berichten. Hybrides Arbeiten und hochwertige Ausstattung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie eine vorausschauende, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Souveränes und professionelles Auftreten, verbindliche Kommunikation und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Technikaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint) sowie KI-Tools wie Copilot oder Claude.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Executive Support: Du unterstützt den Managing Director vorausschauend im operativen und administrativen Tagesgeschäft und koordinierst die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und Prioritäten, organisierst Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Themen- und Projektkoordination: Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und Projektstände im Blick und bearbeitest kleinere Teilprojekte eigenständig.
• Vertriebsreporting und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest vertriebsrelevante Informationen strukturiert in Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf.
• Kundenbesuche und Veranstaltungen: Du planst die organisatorischen Details von der Raumplanung bis zur Bewirtung.
• Office Management:Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Standort Vierkirchen, beispielsweise bei Bestellungen und der Postbearbeitung.

Kenntnisse

Erfahrung als Executive Assistant

Organisationstalent

Diskretion/Vertrauliche Infos

Deutsch/Englischkenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365 Suite

Jobbeschreibung

Deine Rolle bei MicroNova

Du bist eineerfahrene Assistenz, organisierst vorausschauend und überzeugst durch deine offene, herzliche und professionelle Art? Dann bist du bei MicroNova genau richtig! Als Executive Assistant arbeitest du eng mit unseremManaging Director zusammen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und behältst Termine, Prioritäten und Projektstände zuverlässig im Blick. Bei MicroNova erwartet dich ein technologiegeprägtes Vertriebsumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten. Bereit, Verantwortung zu übernehmen und wichtige Themen auf Kurs zu halten?

Deine Aufgaben

• Executive Support: Du unterstützt den Managing Director vorausschauend im operativen und administrativen Tagesgeschäft und koordinierst die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und Prioritäten, organisierst Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Themen- und Projektkoordination: Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und Projektstände im Blick und bearbeitest kleinere Teilprojekte eigenständig.
• Vertriebsreporting und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest vertriebsrelevante Informationen strukturiert in Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf.
• Kundenbesuche und Veranstaltungen: Du planst die organisatorischen Details von der Raumplanung bis zur Bewirtung.
• Office Management:Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Standort Vierkirchen, beispielsweise bei Bestellungen und der Postbearbeitung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in der Unterstützung einer Bereichsleitung oder Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie eine vorausschauende, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Souveränes und professionelles Auftreten, verbindliche Kommunikation und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Technikaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint) sowie KI-Tools wie Copilot oder Claude
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das spricht für uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Monatsgehälter und 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten mit zwei mobilen Arbeitstagen pro Woche
• Flexible Workation-Möglichkeiten im In- und Ausland
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertiges Arbeitsequipment inklusive Firmen-iPhone
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Company Bike sowie Rabatte bei zahlreichen Anbietern über Corporate Benefits

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender.

Kontakt Recruiting

MicroNova AG
Unterfeldring 6
85256 Vierkirchen
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