Executive Assistant (m/w/x) | Voll- oder Teilzeit

MicroNova AG; Pasenbach; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

13 Monatsgehälter

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmen-iPhone

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Company Bike

Corporate Benefits

Job summary

MicroNova AG in Vierkirchen sucht eine erfahrene Executive Assistant, die den Managing Director proaktiv unterstützt, bereichsübergreifende Themen koordiniert und Termine, Prioritäten sowie Projektstände zuverlässig im Blick behält. Sie organisiert Geschäftsreisen und Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige EA-Erfahrung, Organisationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Assistenzposition.
• Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie vorausschauende, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Souveränes und professionelles Auftreten, verbindliche Kommunikation und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.
• Technikaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie KI-Tools Copilot oder Claude.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Executive Support: MD vorausschauend im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen und Abstimmung mit internen/externen Ansprechpartnern koordinieren.
• Termin- und Reisemanagement: Termine koordinieren, Geschäftsreisen inkl. Abrechnung und Besprechungen von Vorbereitung bis Nachbereitung organisieren.
• Themen- und Projektkoordination: Fristen, Wiedervorlagen und Teilprojekte eigenständig bearbeiten.
• Vertriebsreporting und Entscheidungsvorlagen: vertriebsrelevante Informationen in Präsentationen und Auswertungen aufbereiten.
• Kundenbesuche und Veranstaltungen: Details von der Raumplanung bis zur Bewirtung planen.
• Office Management: Organisation am Standort Vierkirchen, Bestellungen und Postbearbeitung unterstützen.

Skills

Executive Support

Terminplanung

Reiseplanung

Projektkoordination

MS 365

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Copilot/KI-Tools

SharePoint

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Deine Rolle bei MicroNova

Du bist eineerfahrene Assistenz, organisierst vorausschauend und überzeugst durch deine offene, herzliche und professionelle Art? Dann bist du bei MicroNova genau richtig!
Als Executive Assistant arbeitest du eng mit unseremManaging Director zusammen, koordinierst bereichsübergreifende Themen und behältst Termine, Prioritäten und Projektstände zuverlässig im Blick.
Bei MicroNova erwartet dich ein technologiegeprägtes Vertriebsumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten.
Bereit, Verantwortung zu übernehmen und wichtige Themen auf Kurs zu halten?

Deine Aufgaben

• Executive Support: Du unterstützt den Managing Director vorausschauend im operativen und administrativen Tagesgeschäft und koordinierst die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und Prioritäten, organisierst Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Themen- und Projektkoordination: Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und Projektstände im Blick und bearbeitest kleinere Teilprojekte eigenständig.
• Vertriebsreporting und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest vertriebsrelevante Informationen strukturiert in Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf.
• Kundenbesuche und Veranstaltungen: Du planst die organisatorischen Details von der Raumplanung bis zur Bewirtung.
• Office Management:Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Standort Vierkirchen, beispielsweise bei Bestellungen und der Postbearbeitung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in der Unterstützung einer Bereichsleitung oder Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie eine vorausschauende, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Souveränes und professionelles Auftreten, verbindliche Kommunikation und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Technikaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint) sowie KI-Tools wie Copilot oder Claude
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das spricht für uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Monatsgehälter und 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten mit zwei mobilen Arbeitstagen pro Woche
• Flexible Workation-Möglichkeiten im In- und Ausland
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertiges Arbeitsequipment inklusive Firmen-iPhone
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Company Bike sowie Rabatte bei zahlreichen Anbietern über Corporate Benefits

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender.

Kontakt Recruiting

MicroNova AG
Unterfeldring 6
85256 Vierkirchen
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