Executive Assistant (m/w/d) | Strategic Communications

FTI Consulting; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Beratungsfirma in Frankfurt am Main sucht einen Executive Assistant (m/w/d), um das Team im Tagesgeschäft zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören das Management von Kalendern, die Organisation von Events und die Unterstützung bei Anfragen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio Training

Flexible Arbeitsbedingungen

Berufsentwicklungsprogramme

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Professional Services Bereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kalender- und Inbox-Management sowie Eventkoordination.
• Unterstützung im Tagesgeschäft bei Anfragen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Rechercheaufgaben.
• Zusammenarbeit mit anderen Teams.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Proaktive Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) | Strategic Communications

Wer wir sind

FTI Consulting, Inc. ist die weltweit führende Beratung für Unternehmen in Krisen und Transformationen. Wir arbeiten eng mit weltweit führenden Unternehmen, renommierten Anwaltskanzleien und Private‑Equity‑Firmen zusammen, wenn sie vor ihren größten Herausforderungen und Chancen stehen. Gemeinsam erzielen wir Ergebnisse, die einen Unterschied machen. Von der Beilegung von Streitigkeiten über die Bewältigung von Krisen bis hin zum Risikomanagement und zur Leistungsoptimierung reagieren unsere Teams schnell auf dynamische und komplexe Situationen.

Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen, ihre Reputation nach innen und außen zu stärken, ihren Unternehmenswert zu schützen und zu steigern und Veränderungen erfolgreich zu meistern. Unser Leistungsangebot umfasst die Bereiche Corporate & Financial, People & Transformation, Public Affairs, Digital & Data sowie ESG.

Sei Du selbst! Es erwartet Dich eine offene, kollaborative Unternehmenskultur, in der Vielfalt, Anerkennung und Deine berufliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.

Bist Du bereit, etwas zu bewegen?

Wir suchen an unserem Standort Frankfurt am Main, München, Berlin oder Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n.

Deine Aufgaben

• Den Überblick behalten und organisieren: Kalender‑ und Inbox‑Management sowie Termin‑ und Eventkoordination inkl. Planung von Reisen
• Dein Team unterstützen: Support in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts (z. B. Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen)
• Dokumente verwalten und Inhalte strukturieren: Vorbereitung von Präsentationen, Koordination sensibler projektbezogener Informationen, Erledigung von Rechercheaufgaben sowie Aktualisierung von Vorlagen
• Teamwork: vertrauensvolle Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Teams und Professional Support Kolleg*innen

Deine Entwicklung

Wir investieren in Dich und unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Entwicklung. Hierzu haben wir eine Reihe von Programmen zur Förderung von Führungsqualitäten sowie Wachstums‑ und Entwicklungschancen entwickelt. Wir unterstützen das kontinuierliche Lernen und die individuelle Kompetenzentwicklung durch „Learning on the Job“, selbstgesteuerte Berufsentwicklungskurse und Zertifizierungen. Du erhältst einen eigenen Coach, der Dich als Mentor unterstützt und mittels regelmäßiger Coaching‑Sitzungen führt. Dieser Coach fungiert als Förderer Deiner beruflichen Weiterentwicklung. Für Deine weitere Karriere bei FTI Consulting bieten wir Dir maßgeschneiderte Programme für wichtige berufliche Weichenstellungen.

Das Du für Deinen Erfolg mitbringen solltest

Das ist Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/im Sekretariatsbereich/im Executive Support, idealerweise im Professional Services Bereich und/oder im internationalen Kontext mit Kundenkontakt
• Starke kommunikative Skills kombiniert mit Diskretion, hoher Dienstleistungsorientierung und professionalem Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Abläufe und den Alltag zu strukturieren
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS‑Office

Deine Benefits

Unser Ziel ist es, dein körperliches und finanzielles Wohlbefinden zu fördern – und das deiner Familie. Wir bieten attraktive Leistungen (auch im Bereich der Altersvorsorge), Training im Fitnessstudio und familienfreundliche Auswahlmöglichkeiten. Außerdem umfasst unser Angebot Berufsentwicklungs-, Wellness- und Anerkennungsprogramme, Freiwilligeninitiativen und flexible bzw. hybride Arbeitsbedingungen.

Über FTI Consulting

FTI Consulting, Inc. ist die weltweit führende Beratung für Unternehmen in Krisen und Transformationen mit mehr als 7.900 Expertinnen und Experten in 32 Ländern. Mit unserer einzigartigen Expertise stehen wir unseren Mandanten zur Seite, wenn sie vor ihren größten Herausforderungen und Chancen stehen. FTI Consulting erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von 3,7 Milliarden US-Dollar. In bestimmten Ländern werden die Dienstleistungen von FTI Consulting durch eigenständige juristische Einheiten erbracht, die separat kapitalisiert und unabhängig verwaltet werden. FTI Consulting ist an der New Yorker Börse notiert. Weitere Informationen findest Du unter www.fticonsulting.com.

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Kontakt

Du hast vorab noch Fragen? Wir freuen uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal. Dein Kontakt: Janina Willmann, Telefon: [phone]‑564, E‑Mail: [e-mail].

FTI Consulting setzt als Arbeitgeber auf Chancengleichheit und wendet sich gegen jegliche Diskriminierung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, aufgrund eines geschützten Veteranenstatus, aufgrund von Religion, körperlicher oder geistiger Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder aufgrund des Ausdrucks der Geschlechtlichkeit, von Alter oder von anderen durch Gesetze, Verordnungen oder Verfügungen besonders geschützten Merkmalen.

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Additional Information

• Job Family/Level: Administrative Operations Level 3
• Citizenship Status Accepted: Not Applicable