Executive Assistant (m/w/d) mit Vertriebs-Drive & Systemblick

Alcube GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Start-up in Berlin sucht eine rechte Hand für den Gründer. Gesucht wird jemand mit Erfahrung in Vertrieb und Projektassistenz, der Prozesse strukturiert und Kundenmeetings begleitet. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitsumgebung und ein Gehalt zwischen 4.200 und 4.600 € brutto sowie die Möglichkeit auf einen Bonus. Bewirb dich, um Teil einer wirkungsvollen Mission zu werden.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer

Moderne Tools & Denkweisen

Qualifikationen

• 2–6 Jahre Erfahrung in Vertrieb, Projektassistenz oder Sales-Support.
• Sichere Kommunikation und schnelles Denken.
• Fähigkeit, Struktur zu schaffen und menschlich zu bleiben.

Aufgaben

• CRM und Leadprozesse führen.
• Kommunikation und Koordination sicherstellen.
• Skalierbare Systeme entwickeln.

Kenntnisse

CRM Management

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Tools

HubSpot

Google Workspace

Wrike

Jobbeschreibung

Overview

Du willst nicht "assistieren" – du willst mit aufbauen.

Berlin oder Hybrid | Vollzeit | 4.200–4.600 € brutto | Start: sofort möglich

Ich bin Marco Schoch – Unternehmer, Mentor & Wachstumsarchitekt. Ich helfe Geschäftsführern im Mittelstand, Ihr Unternehmen resilienter und profitabler zu gestalten, egal ob sie gerade Wachstumsschmerzen haben oder in der Krise stecken. Jetzt suche ich meine rechte Hand, um diese Mission noch skalierbarer, klarer und wirksamer umzusetzen.

Stell dir vor, du öffnest morgens deinen Laptop – und weißt: Heute sprichst du mit Menschen, die gerade alles auf dem Spiel stehen haben. Du strukturierst, klärst, führst – und bringst Ordnung ins Unternehmerleben. Du bist nicht die, die schiebt. Du bist die, die zieht.

Aufgaben

Du bist mehr als eine Assistenz. Du bist der Mensch, der mir den Rücken freihält, wenn ich Unternehmern "das Leben rette" – und der mich daran erinnert, warum ich das tue.

Du bist die Person, die Vertrieb organisiert, Prozesse strukturiert, Projekte denkt und den Unternehmer frei macht.

Du willst nicht nur Termine organisieren – du willst erleben, wie sich Menschen vor deinen Augen verändern.

Du willst sehen, wie Klarheit entsteht, wo gestern noch Chaos war. Und dadurch Unternehmen stabil und unaufhaltsam wachsen.

Du willst wissen: Ohne dich läuft’s nicht

• CRM & Leadprozess führen: Du baust mit mir eine Maschine, die aus Kontakten echte Beziehungen macht – und aus Gesprächen Ergebnisse.
• Kommunikation & Koordination: Du sorgst für Klarheit in Kalendern, E-Mails, Calls & Abläufen.
• Prozess & Struktur: Du hilfst mir, skalierbare Systeme zu entwickeln (Onboarding, SOPs, Kundenreise).
• Begleitung mit Weitblick: Du bist dabei – in Kundenmeetings, Teamcalls oder Wachstumsprojekten.

Qualifikation

2–6 Jahre Erfahrung in Vertrieb, Projektassistenz, Kundenkommunikation oder Sales-Support

Fit im Umgang mit Tools wie HubSpot, Google Workspace, Wrike oder anderen CRM-Systemen

Du liebst es, Struktur zu schaffen, aber bleibst menschlich

Du denkst mit – und willst Teil eines echten Projekts sein

Du bist klar in der Kommunikation, schnell im Kopf, sicher im Umgang mit Unternehmern

Benefits

Du entwickelst dich in Vertrieb, Struktur & Unternehmer-Denken

Du arbeitest direkt mit dem Gründer – keine Politik, nur Umsetzung

Du lernst den Umgang mit modernsten Tools & Denkweisen (KI, HubSpot, Kajabi, Power BI, uvm.)

Flexibles Arbeiten: Homeoffice möglich, Vertrauen statt Kontrolle

4.200–4.600 € brutto + Bonusmöglichkeit bei Erfolg

Echte Wirkung: Du hilfst Unternehmern, Klarheit & Freiheit zurückzugewinnen

Weil du nicht einfach nur Support sein willst.

Sondern Teil einer Mission, die Unternehmen besser, Menschen freier und Strukturen wirksam macht.

Bei uns geht es nicht um „Dienst nach Vorschrift“ – sondern um Unternehmerveränderung mit System.

Du bist bereit? Dann bewirb dich jetzt.

Eine kurze Nachricht: Wer du bist & warum du mit uns wachsen willst

1. Deinen Lebenslauf oder LinkedIn-Link
2. (Optional) Eine Sprachnachricht oder ein Video – wir mögen echte Menschen

Oder einfach hier über JOIN bewerben – wir melden uns schnell.