Executive Assistant (m / w / d) IT

I. K. Hofmann GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Frankfurt sucht einen Executive Assistant (m/w/d) im IT-Bereich. Die Position bietet attraktive Karriereperspektiven und ein modernes Arbeitsumfeld. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Deutschlandticket

Hybrides Arbeiten, flexible Modelle

Budget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket.
• Offen für Vielfalt.

Aufgaben

• Unterstützung des IT Lead Service organisatorisch.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Protokollen und Dokumenten.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Optimierung von Prozessen und Unterstützung beim Onboarding.

Kenntnisse

Organisatorisch stark

Serviceorientiert

Kommunikativ

Teamfähig

Lösungsorientiert

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office (insbesondere Powerpoint)

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m / w / d) IT

Einstellungsjahr 2025!

Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität.

Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.

Daher wird besonderer Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt und den Mitarbeitern werden eine attraktive Vergütung und ausgewählte Zusatzleistungen geboten.

Deine Aufgaben als Executive Assistant (m / w / d) IT :

• Du unterstützt den IT Lead Service / Core / Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken frei
• Du übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen
• Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente
• Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding
• Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein

Dein Profil als Executive Assistant (m / w / d) IT :

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
• Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ
• Teamfähig, lösungsorienterit und offen für Vielfalt
• Fließendes Deutsch und Englisch

Deine Benefits als Executive Assistant (m / w / d) IT :

• Deutschlandticket
• Hybrides Arbeiten, flexible Modelle
• Budget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung

Ihr Weg zum neuen Job :

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!

Gerne beantworten wir deine Fragen telefonisch unter der 069-2562270 oder unter folgender Adresse : [e-mail]