Executive Assistant (m/w/d)* Investment Banking

Timeconsult; Frankfurt (Oder); Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Investmentbank in Frankfurt sucht einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d). In dieser Rolle organisieren Sie Meetings, verwalten Termine und führen Reiseorganisation durch. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung mit, einschließlich fließender Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Bankensektor.
• Erfahrung in international geprägten Unternehmen vorteilhaft.
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation von Meetings und Terminen.
• Führung des Terminkalenders für einen MD.
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisation von Meetings

Fließende Englischkenntnisse

Sichere MS-Office-Anwendung

Diskretion im Umgang mit Informationen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) Investment Banking in Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

• Raum Frankfurt
• Kennziffer 3253
• Management Assistenz
• Bank

Unser Kunde gehört zu den größten und angesehensten US-amerikanischen Investmentbanken weltweit. Als eine der Top-Adressen für Absolvent:innen und erfahrene Professionals im Investmentbanking bietet das Unternehmen ein anspruchsvolles, internationales Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten. Der Standort in Frankfurt am Main wird kontinuierlich ausgebaut und bietet engagierten Persönlichkeiten die Chance, sich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld einzubringen. Im Zuge dieses Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Wer Freude daran hat, auf höchster Führungsebene zu agieren, Prozesse aktiv mitzugestalten und dabei einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft einer internationalen Investmentbank zu leisten, ist hier genau richtig.

Ihre Position:

• Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern)
• Selbständige Führung des Terminkalenders für einen MD und vertretungsweise sein Team
• Übernahme der gesamten Reiseorganisation mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung, unter strenger Beachtung der Travel Policy
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
• Systempflege und regelmäßige Kontrolle der Kundendaten im CRM
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Banken, Finanzdienstleistern oder Finanzinstituten
• Fließende Englischkenntnisse; Auslandserfahrung oder Tätigkeit in einem international geprägten Unternehmen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen; Loyalität und Diskretion gehören zum beruflichen Selbstverständnis
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit - auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick behaltend

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.

Bewerben mit TIMEConsult

• Unkompliziert
• Transparent
• Einfach
• Top Arbeitgeber

Jetzt bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.

Weiterempfehlen:
Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.

Jetzt bewerben

Diese Management Assistenz Jobs könnten Sie ebenfalls interessieren

• Office Coordinator (m/w/d) Management Assistenz Raum Frankfurt Direktvermittlung Vollzeit
• Sachbearbeiter Wohnraummanagement / Immobilienkoordinator (m/w/d) Management Assistenz Raum Frankfurt Direktvermittlung Vollzeit
• Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Vollzeit Management Assistenz Raum Frankfurt Direktvermittlung Vollzeit Schwerpunkt Personal in Vollzeit
• Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d) mit 40% Homeoffice Management Assistenz Raum Frankfurt Direktvermittlung Vollzeit mit 40% Homeoffice
• Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) Management Assistenz Raum Frankfurt Direktvermittlung Teilzeit in Teilzeit (25 Std./Woche)
• Executive Assistant (m/w/d) mit Homeoffice-Option Management Assistenz Raum Frankfurt Direktvermittlung Vollzeit mit Homeoffice-Option

Zur Jobsuche: Home – Jobsuche – Executive Assistant (m/w/d) Investment Banking