Executive Assistant (m/w/d)

GoHiring GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Kanzlei in München sucht eine Assistenz auf Geschäftsführungsebene. Sie koordinieren Termine, sind Ansprechpartner:in und unterstützen bei der Reiseplanung. Voraussetzung sind exzellente MS Office Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, kontinuierliche Weiterbildung und gute Teamkultur.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

Socializing-Events

Qualifikationen

• Fundierte Assistenz­erfahrung auf Geschäftsführungsebene.
• Erfahrung in komplexen Unternehmensstrukturen.
• Zusätzliche Qualifikationen oder Weiterbildungen, z. B. im Projektmanagement.

Aufgaben

• Terminkoordination – schriftlich wie telefonisch.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Ablage und Dokumentenmanagement.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Exzellente Kenntnisse in MS Office

Verhandlungssicheres Deutsch

Sichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Gängige Verwaltungssoftware-Tools

Jobbeschreibung

Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwarten

Unser neues Assistenz‑Duo bildet das Rückgrat der Geschäftsführung: Termine managen, Prioritäten setzen, den Überblick behalten und Ruhe bewahren – so wird Stress reduziert und Fokus möglich.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Terminkoordination – schriftlich wie telefonisch
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation inkl. Rechnungsmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Aufgabenmanagement

Abhängig von Ihrem Profil und Ihren Zielen eröffnen sich für Sie bei uns weitere Verantwortungsfelder – von eigenen Projekten bis hin zu erweiterten Themenbereichen.

Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen

Aufbauend auf Ihrer kaufmännischen Ausbildung / Ihrem Studium bringen Sie fundierte Assistenz­erfahrung auf Geschäftsführungsebene mit – bevorzugt aus den Bereichen Tech, Medien oder ähnlichen dynamischen Umfeldern.

Ihre Basics:

• Exzellente Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungssoftware‑Tools
• Sicher in den genannten Aufgabenbereichen
• Verhandlungssicheres Deutsch, sichere Englischkenntnisse

Ihr Plus:

• Erfahrung in komplexen Unternehmensstrukturen und in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Führungspersonen
• Kenntnisse in Business Development, Projektarbeit/-leitung oder Teamführung
• Zusätzliche Qualifikationen oder Weiterbildungen, z. B. im Projektmanagement

Ihre Persönlichkeit: Mitdenken, die richtigen Fragen stellen und Verantwortung übernehmen – das zeichnet Sie aus. Dank pragmatischer und lösungsorientierter Herangehensweise bleibt Ihr Job organisiert und effizient. Geerdete Art, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke bilden dabei Ihren Schlüssel zum Erfolg. Tech‑Affinität und Begeisterung für AI heben Effizienz und smarte Prozessgestaltung auf das nächste Level.

Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten

Arbeiten Sie im Herzen von München in einer Kanzlei, die viel mehr moderne Medienagentur und Legal‑Tech‑Unternehmen als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein innovatives, anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit modernster Technologie.

Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen.

Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing‑Events zusammen!

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal. Dazu einfach auf „Jetzt Bewerben