Executive Assistant (m/w/d)

BCS Supply; Landshut; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsendes Unternehmen in Bayern sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und tragen zur Büroorganisation bei. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Führungskraftunterstützung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und Büroorganisation.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.
• Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Eigenmotivation

Diskretion

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

BCS ist ein schnell wachsendes Unternehmen in Bayern, das sich auf nachhaltige Energielösungen für die Energiewende spezialisiert hat. Wir setzen uns dafür ein, die globale Dekarbonisierung durch innovative und einfache Energiespeicherlösungen zu beschleunigen. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit, um eine umweltfreundliche Zukunft zu gestalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (z. B. BWL-Studium oder andere kaufmännische Ausbildung)
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Führungskraftunterstützung
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung
• Kommunikationsstärke verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und Eigenmotivation
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen

Ihre Tätigkeiten:

• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und Übernahme der Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Postbearbeitung und -verwaltung
• Digitalisierung und Aktenpflege
• Datenpflege und Dokumentation
• Controlling des Zahlungsverkehrs und operativer Bereiche
• Projektbezogene Sonderaufgaben
• Management und Einkauf von Inventar und Arbeitsmaterial
• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Das bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen