Executive Assistant (m/w/d)

head for work GmbH; Köln; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen in Köln sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Management in allen administrativen Belangen und koordinieren Termine sowie Meetings. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position haben. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Attraktives Vergütungspaket

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management oder Verwaltung.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Professionelles Auftreten

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein etabliertes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner, professioneller Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
• Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management oder Verwaltung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder
  Geschäftsführungsebene, idealerweise im Finanz- oder
  Dienstleistungssektor
• Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten, Belastbarkeit und Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Einbindung in strategische Themen
• Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Hybrides Arbeitsmodell und moderne Büroausstattung im Großraum Köln
• Attraktives Vergütungspaket sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Oscar Koning

0211 205 428 20

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 13082 bereit.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!