Executive Assistant (m/w/d)

ENERTRAG; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht einen Executive Assistant in Hamburg. Die Rolle umfasst die zentrale Kommunikation, das Veranstaltungsmanagement und die Unterstützung bei internen Prozessen. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium sowie Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsbudget

Erfolgsbonus

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Executive Assistant.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und/oder Französisch.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds.
• Aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation.
• Termin- und Veranstaltungsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.

Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg

Werde Teil vom ENERTRAG-Team an unserem Standort in Hamburg und lass uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.

Stellenbeschreibung

• Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds, inkl. Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie Verfassen wichtiger Mitteilungen
• Aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitungen zur Optimierung der täglichen Abläufe
• Termin- und Veranstaltungsmanagement, inklusive Koordination von Meetings und Einhaltung von Fristen
• Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei internen und externen Events, von Raumplanung bis Catering
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Mitwirkung bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
• Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vorstandsmitglied zur erfolgreichen Umsetzung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Executive Assistant (m/w/d)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands‑On‑Mentalität und Gestaltungswille
• Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Diskretion
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und/oder Französisch
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV‑Tools, insbesondere Office 365

Zusätzliche Informationen

Flexibilität & Work-Life-Balance

Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Workation: Bis zu 4 Wochen im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.

Flexibles Arbeiten: Büro oder Homeoffice – gemeinsam entscheiden.

Finanzen & Zukunft

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschüssen.

KiTa-Zuschuss: Beteiligung an Kosten für Kinderbetreuung.

JobRad: Nachhaltig mobil – Dienstrad auch privat.

Weiterbildung & Entwicklung

Weiterbildungsbudget zur fachlichen und persönlichen Förderung.

Sprachkurse: Business‑Englisch, neue Sprachen – flexibel und praxisnah.

Gesundheit & Teamspirit

Fitnessangebote über WellHub: Zugang zu Fitnessstudios & Online-Angeboten.

Gesundheitsmanagement: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung.

Teamevents: Sommerfest, Teamworkshops, After‑Work‑Events.

Company Benefits

Erfolgsbonus: Anerkennung für Deinen Beitrag.

Beteiligungsmöglichkeit: Teil der Energiewende, nachhaltige Investitionen in Windkraftanlagen.

Hast Du Fragen? Ich helfe dir gerne weiter: [e-mail]

Alle ausgeschriebenen Positionen sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig vom gewünschten Arbeitszeitmodell.

Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation – nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, sexuelle Orientierung oder Religion.