Executive Assistant (m / w / d)

IRON Media GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender E-Commerce Partner in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du organisierst Termine, planst Geschäftsreisen und unterstützt bei strategischen Entscheidungen. Die Position bietet remote Arbeiten mit gelegentlichem Vor-Ort-Besuch und Verantwortung in einem leistungsstarken Team. Wenn du ein Organisationstalent bist und in Hamburg oder Umgebung wohnst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

Verantwortung ab Tag 1

Remote-Arbeit

Performance-basierter Bonus

Qualifikationen

• Erfahrung als Persönliche Assistenz erforderlich.
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Organisationstalent und Planungssicherheit.

Aufgaben

• Organisation der Termine für den Geschäftsführer.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei strategischen Entscheidungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Erfahrung in Buchhaltung

Strategische Planung

Jobbeschreibung

Du liebst es, zu planen, organisieren und priorisieren und hast Bock den größten E-Com Growth Partner im DACH-Raum zu unterstützen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir von IRON Media, sind Wachstumspartner für über 500 der besten E-Commerce Brands weltweit wie beispielsweise The Oodie, Kinobody, Naturtreu, More Money More Love und sind aktuell auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Homeoffice.

Du stehst sehr nah zu unserem Geschäftsführer und bist für die Organisierung von Terminen, Geschäftsreisen etc. verantwortlich.

Du hast bis hierhin gelesen, wohnst in Hamburg oder in der Nähe und willst mehr über die Top-Position als Executive Assistant (m/w/d) erfahren? Dann ließ jetzt weiter!

Aufgaben

• Du organisierst die Termine für deinen Geschäftsführer
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und der Vorbereitung von Meetings auf hoher Ebene
• Du unterstützt deinen CEO bei den Vorbereitungen von Events und Masterclasses
• Du kümmerst dich um die Rechnungen der Kunden und arbeitest eng mit der Steuerkanzlei zusammen

Qualifikation

• Du hast bereits Erfahrung als Persönliche Assistenz (m/w/d)
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Du liebst es, wenn alles organisierst ist und planst gern alles von Anfang bis Ende durch
• Du stärkst den Rücken von deinem Geschäftsführer
• Du wohnst in Hamburg oder Umgebung und bist bereit 3-4 mal pro Monat vor Ort im Büro zu sein

Benefits

• Wir vertrauen dir ab Tag 1 und geben dir viel Verantwortung, sodass du schnell persönlich wachsen kannst
• Du arbeitest remote und bist nur 3-4 Tage vor Ort im Büro in Hamburg
• Bist Teil eines absoluten A-Player Teams
• Durch den engen Kontakt mit deinem Geschäftsführer, lernst du die internen Prozesse kennen und den Kunden-Stamm
• Top-Verdienst und Möglichkeit auf performance-basierten Bonus

Du bist interessiert und möchtest dich beweisen?
Dann sollten wir unbedingt in Kontakt treten!

Du hast noch Fragen, dann schreibe mir (Bojan Stanojevic) einfach eine DM auf LinkedIn.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!