Executive Assistant (m/f/d) Business Unit Management Operating Technology

Fresenius Group; Erfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen in Erfurt sucht eine/n Executive Assistent/in für die Geschäftsbereichsleitung. Sie unterstützen in organisatorischen Aufgaben, bereiten Sitzungen vor und sind erste Ansprechperson für Partner. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich sowie mehrjährige Erfahrung auf Management-Ebene. Der Arbeitgeber bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Freundliches Betriebsklima

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zur Altersvorsorge

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion auf Management-Ebene.
• Vertraulichkeit und Loyalität sind Voraussetzung.
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in organisatorischen Belangen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollen.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Partner.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SharePoint

Teams

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Executive Assistent (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Betriebstechnik in Vollzeit und unbefristet für Erfurt oder Kronach.

Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.

Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.

Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf Sie.

Ihre Benefits:

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
• Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Agenda, Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Erste Ansprechperson für interne und externe Partner im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung
• Koordination von Abstimmungen mit anderen Geschäftsbereichen, Klinikleitungen und zentralen Funktionen
• Unterstützung bei Sonderprojekten der Geschäftsbereichsleitung, inkl. Recherche, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops, Gremien und strategischen Besprechungen (z. B. BT-Board, Clusterleiter-Meetings)
• Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion auf Management-Ebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel)
• Organisationsstärke, vorausschauendes Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten sowie eigenständiges Arbeiten
• Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.

Ihre Ansprechperson:
Herr Keim
Geschäftsbereichsleitung BT
Tel. :[phone]