Executive Assistant / HR Manager (m / w / d) - Vollzeit in Köln

Mingers Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Rechtsanwaltsgesellschaft in Köln sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Übernahme von HR-Aufgaben. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation von Meetings, Mitarbeiterentwicklung und das Schnittstellenmanagement. Wir bieten flache Hierarchien, attraktive Vergütung und Gestaltungsspielraum in einem modernen Umfeld.

Leistungen

Gestaltungsfreiheit in einem modernen Umfeld

Attraktive Vergütung

Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Management.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Salesforce.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in Organisation, Kommunikation und Projektsteuerung.
• Verantwortung für Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.
• Eigenständige Koordination laufender Projekte und Deadlines.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Loyalität

professionelles Auftreten

MS-Office

Salesforce

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Management

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

🎯 Deine Aufgaben :

Executive Assistant (50 %)

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in Organisation, Kommunikation und Projektsteuerung.

Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen.

Schnittstellenmanagement zwischen Kanzlei, Advofund und externen Partnern.

Eigenständige Koordination laufender Projekte und Deadlines.

Unterstützung bei internen Reports, Präsentationen und strategischen Themen.

Human Resources (50 %)

Verantwortung für Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.

Steuerung externer Dienstleister und Jobplattformen.

Weiterentwicklung der HR-Prozesse und Mitarbeiterkommunikation.

Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Pflege und Auswertung von HR-Daten im CRM-System (Salesforce).

💪 Dein Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal / Management .

Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich.

Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Eigeninitiative.

Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.

Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Salesforce.

Begeisterung für moderne Strukturen, Effizienz und klare Kommunikation.

🚀 Was wir bieten :

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung .

Gestaltungsfreiheit in einem modernen, wachstumsstarken Umfeld.

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven.

Ein Team, das Leistung und Loyalität schätzt.

📩 Bewirb dich jetzt!

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf : www.mingers.law