Executive Assistant / HR Manager (m / w / d) Vollzeit in

Mingers Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Rechtsanwaltsgesellschaft in Köln sucht eine engagierte Person als Executive Assistant und HR-Verantwortliche. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen sowie kommunikativen Aspekten und übernehmen die Verantwortung für Recruiting und Personalentwicklung. Eine Ausbildung im Bereich Management oder Personal sowie Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich sind erforderlich. Diese Position bietet Gestaltungsfreiheit in einem modernen, wachstumsstarken Umfeld.

Leistungen

Gestaltungsfreiheit in einem modernen Umfeld

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich.
• Professionelles Auftreten und Loyalität.
• Begeisterung für moderne Strukturen und klare Kommunikation.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in Organisation und Kommunikation.
• Verantwortung für Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.
• Koordination laufender Projekte und Deadlines.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal / Management

Tools

MS-Office

Salesforce

Jobbeschreibung

Mingers. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH – Wir gestalten die Zukunft der Rechtsberatung!

Wir stehen für moderne Rechtsberatung mit Persönlichkeit. Wir verbinden juristische Exzellenz mit digitalem Denken – und gestalten die Zukunft des Rechts aktiv mit. Bei uns arbeitest du in einem engagierten Team, das Wert auf Effizienz, Eigenverantwortung und Teamgeist legt.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die HR-Verantwortung mit operativem Management vereint.

Overview

Deine Aufgaben :

Responsibilities

• Executive Assistant (50 %)
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in Organisation, Kommunikation und Projektsteuerung.
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Kanzlei, Advofund und externen Partnern.
• Eigenständige Koordination laufender Projekte und Deadlines.
• Unterstützung bei internen Reports, Präsentationen und strategischen Themen.
• Human Resources (50 %)
• Verantwortung für Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.
• Steuerung externer Dienstleister und Jobplattformen.
• Weiterentwicklung der HR-Prozesse und Mitarbeiterkommunikation.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Pflege und Auswertung von HR-Daten im CRM-System (Salesforce).

Qualifications

• Dein Profil :
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal / Management.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich.
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Eigeninitiative.
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Salesforce.
• Begeisterung für moderne Strukturen, Effizienz und klare Kommunikation.

Benefits

• Was wir bieten :
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Gestaltungsfreiheit in einem modernen, wachstumsstarken Umfeld.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven.
• Ein Team, das Leistung und Loyalität schätzt.

Bewirb dich jetzt!

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf : www.mingers.law