Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

PJM Investment Akademie GmbH; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit & Flexibilität

Persönliche Entwicklung

Nähe Geschäftsführung

Langfristige Perspektive

Gemeinschaft & Unterstützung

Job summary

PJM Investment Akademie GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz auf C-Level-Niveau, die den Geschäftsführer im Alltag unterstützt, Meetings vorbereitet, Inhalte erstellt und Projekte strukturiert.

Du reist mit dem Geschäftsführer zu wichtigen Terminen, behältst Fristen, übernimmst Termine, Reisen und Präsentationen und entwickelst Dich Schritt für Schritt weiter.

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Office-Management-Rolle.
• Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL oder Ähnlichem.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Loyalität.
• Diskretion und Vertraulichkeit im engsten Kreis der Geschäftsführung.

Responsibilities

• Meetings inhaltlich vorbereiten, bei wichtigen Terminen dabei sein und Zusammenfassungen erstellen.
• Inhalte für Townhalls, Vorträge und Präsentationen vorbereiten und vertrauliche Projekte unterstützen.
• Mit dem Geschäftsführer zu wichtigen Terminen reisen und schnelle Entscheidungen unterstützen.
• Tagesgeschäft strukturieren, Zahlen aufbereiten, Präsentationen bauen und Fristen überwachen.
• Emails und Post sortieren und Prioritäten setzen, Termine, Reisen und Meetings organisieren.
• Mit wachsender Erfahrung neue Projekte übernehmen und sich weiterentwickeln.

Skills

Assistenz-/Office-Management

Organisationstalent

Diskretion

Unternehmerisches Denken

Google Workspace

Excel

Präsentationen erstellen

Deutsch C2

Englisch für Reisen

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar

Tools

Google Workspace

Microsoft Excel

Präsentationen/PowerPoint

Job description

Über die Position

PJM ist Europas größte Investment Akademie und wächst schnell. Unser Geschäftsführer Philipp trifft jeden Tag Entscheidungen, die dieses Wachstum prägen, und sucht dafür eine Person, die zu einem seiner engsten Vertrauten wird. Du bist besonders nah an den strategischen Themen der Geschäftsführung: Du siehst, welche Projekte Priorität bekommen, bereitest die Zahlen und Präsentationen vor, mit denen Entscheidungen getroffen werden, und behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren. Du organisierst nicht nur den Alltag unseres Geschäftsführers, Du machst ihn erst möglich, damit er sich auf Strategie und Wachstum konzentrieren kann.

Deine Aufgaben

• Du bereitest Meetings inhaltlich vor, sitzt bei den wichtigen Terminen mit dabei und fasst danach zusammen, worauf es ankommt.
• Du recherchierst und bereitest Inhalte für Townhalls, Vorträge und Präsentationen vor und arbeitest vertrauliche Projekte von unserem Geschäftsführer aus.
• Du reist mit unserem Geschäftsführer zu wichtigen Terminen und bist zur Stelle, wenn schnelle Entscheidungen gefragt sind.
• Du übernimmst, was im Tagesgeschäft sonst liegen bleibt: Projekte strukturieren, Zahlen aufbereiten, Präsentationen bauen und engagiert nachfassen.
• Du sortierst Mails und Post, bevor sie zur Ablenkung werden, und behältst Fristen und offene Punkte im Blick, wenn andere sie vergessen.
• Du managst Termine, Reisen und Meetings für unseren Geschäftsführer und organisierst sie bis ins Detail.
• Mit wachsender Erfahrung übernimmst Du stetig neue eigene Projekte und entwickelst Dich Schritt für Schritt weiter.

Deine Benefits

• Sicherheit & Flexibilität: Ein faires Gehalt in unbefristeter Festanstellung.
• Persönliche Entwicklung: Kostenfreier Zugang zu all unseren Weiterbildungsprodukten, damit auch Dein Finanzwissen mit uns wächst.
• Nähe zur Geschäftsführung: Du sitzt besonders nahe an strategischen Entscheidungen und lernst, wie ein schnell wachsendes Unternehmen wirklich geführt wird.
• Langfristige Perspektive: Wir denken diese Zusammenarbeit über Jahre, mit individuellen Entwicklungspfaden.
• Gemeinschaft & Unterstützung: Ein motiviertes Team, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern füreinander da ist.

Das ist uns sehr wichtig

• Du begeisterst Dich für unsere Kernthemen Persönlichkeitsentwicklung und Geldbildung.
• Loyalität und Diskretion sind für Dich mehr als Worte, Du lebst sie im Alltag.
• Du willst glänzen, wenn das Ergebnis steht, nicht wenn Du im Rampenlicht stehst.
• Du bringst eigene Ideen ein und denkst mit, statt nur abzuarbeiten.

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Office-Management-Rolle gesammelt, klassisch gewachsen oder als Quereinsteiger:in mit vergleichbarem Anspruch.
• Optimalerweise bringst Du ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Ähnlichem.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick, ohne den Überblick zu verlieren.
• Diskretion ist für Dich selbstverständlich: Du arbeitest im engsten Kreis der Geschäftsführung und behältst Vertrauliches für Dich.
• Du denkst mit, bevor man Dich fragt, bist flexibel bei kurzfristigen Änderungen und bringst eigene Meinung ein, auch wenn sie nicht die bequemste ist.
• Du denkst unternehmerisch und arbeitest gern im Detail, ohne Dich darin zu verlieren.
• Du bist technisch affin und gehst sicher mit Google Workspace und Excel um. Zusätzlich baust Du Präsentationen, die überzeugen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (min. C2), Dein Englisch reicht für internationale Reisen und Termine.

Über uns

Werde Teil von etwas Großem

Unser Erfolg als Europas größte Investment Akademie bedeutet für tausende von Menschen mehr finanzielle Freiheit. Wir wollen die Geldbildung im deutschsprachigen Raum nicht nur nachhaltig verändern, sondern revolutionieren. Für diese Vision geben wir jeden Tag 120%. Wenn Du ein inspirierendes Umfeld suchst, bei dem Du zur besten Version Deiner selbst werden kannst, dann sind wir für Dich der perfekte Arbeitgeber.